Сканировать трудовые книжки можно будет до конца военного положения + 3 года?

💻 В ВРУ предоставлено для ознакомления законопроект № 14257 от 27.11.2025, которым срок цифровизации трудовых книжек продлевается на период военного положения и плюс 3 года после его прекращения или отмены.

Речь идет о Проекте Закона о внесении изменений в Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» о продлении срока оцифровки трудовых книжек

Необходимость

Закон Украины от 5 февраля 2021 года № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» предусмотрел пятилетний переходный период для переноса данных с бумажных трудовых книжек в Реестр застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины.

Он заканчивается 10 июня 2026 года.

Но на 2025 год значительная часть трудовых книжек остается неоцифрованной. В условиях полномасштабной агрессии РФ процесс цифровизации кадровых документов существенно усложнился по следующим причинам:

• утрата доступа работодателей к архивам или повреждение бумажных носителей;
• невозможность предприятий на временно оккупированных или деоккупированных территориях вести кадровую документацию;
• релокация юридических лиц или временное прекращение деятельности из-за боевых действий;
• отсутствие у работников возможности передать оригиналы трудовых книжек из-за смены места жительства или эвакуации.

Указанные факторы создали объективную необходимость продолжить срок оцифровки сведений о трудовой деятельности. Это позволит:

• гарантировать защиту трудовых прав граждан,
• избежать потери информации о стаже,
• обеспечить полноценное завершение цифровой трансформации сферы трудовых отношений.

Ключевые положения законопроекта

Законопроект предусматривает уточнение положений Закона № 1217-IX в части сроков внесения сведений в электронный реестр.

Предлагается установить, что Пенсионный фонд Украины включает отсутствующие данные о трудовой деятельности работников в Реестр застрахованных лиц:

📌 в течение всего периода действия военного положения в Украине (введенного Указом Президента Украины от 24.02.2022 № 64/2022 и продленного Законом № 2102-IX),

📌 и в течение трех лет после его прекращения или отмены.

Внесение сведений осуществляется:

• на основании информации, предоставленной страхователем или застрахованным лицом;
• в порядке и строки, определенные Пенсионным фондом Украины;
• по согласованию с Минсоцполитики и центральным органом исполнительной власти, который формирует политику в сфере трудовых отношений.

В настоящее время это лишь представленный в Верховную раду законопроект. Будем следить за его продвижением.

Вам пригодятся статьи и видео:

📖 Электронные трудовые книжки: успейте подать сканы в Пенсионный фонд!

📖 Сканирование трудовой книжки: нужно ли брать согласие у работника?