Сканирование трудовой книжки: брать ли согласие у работника?

Нужно ли согласие работника на сканирование трудовой книжки и обработку персональных данных для ПФУ?

❓ Ключевой вопрос: обязательно ли получать письменное согласие работника?

❌ Нет, согласие работника на сканирование трудовой книжки и обработку персональных данных для Пенсионного фонда Украины (ПФУ) не требуется.

Законодательное обоснование

Согласно части 2 статьи 18 Закона Украины о ЕСВ от 08.07.2010 № 2464-VI:

Пенсионный фонд Украины (ПФУ) имеет право получать и обрабатывать информацию из государственных реестров, баз данных предприятий, учреждений и организаций — исключительно в пределах полномочий, определенных этим законом, и исключительно с целью идентификации личности.

📌 Это означает, что обработка персональных данных, включая прием и обработку сканированных копий трудовых книжек, происходит на законных основаниях, без обязанности предоставления согласия от работника.

Нужно ли отдельное согласие на сканирование ТК?

Нет. Сканирование или оцифровка трудовой книжки также не требует отдельного письменного согласия работника.

Более того, закон не обязывает работодателя обязательно сканировать трудовые книжки, если работник не подал заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме. Но, если сканирование выполняется с целью дальнейшей передачи информации в ПФУ — это часть законного механизма учета трудовой деятельности, а не частная инициатива работодателя.

Вывод

📌 Ни одна форма согласия работника на сканирование или обработку персональных данных для ПФУ не является обязательной. Закон о ЕСВ № 2464-VI прямо предоставляет ПФУ право на обработку таких данных.

🧾 Следовательно, кадровику или бухгалтеру не нужно тратить время на создание дополнительных заявлений или согласий — действие происходит на основании действующего законодательства.