Отменено исполнение: ошибка при подаче трудовой книжки в ПФУ
Что означает статус «Отменено выполнение» — ошибка при сканировании трудовой книжки и подаче скан копии через Портал ПФУ в 2025 году?
Как отследить статус сканирования трудовой книжки?
После представления работодателем сканкопий трудовых книжек работников в Пенсионный фонд Украины (ПФУ), каждое обращение получает один из статусов обработки.
Проверить статус можно:
- Работодателям — через кабинет страхователя → раздел «Обращения».
- Работникам — в личном кабинете → раздел «Мои обращения».
Основные статусы обращений в ПФУ
| Статус | Значение |
|---|---|
| ✅ Выполнено | Данные из трудовой книжки успешно обработаны, информация актуализирована |
| ⏳ В обработке | Обращение еще обрабатывается специалистами ПФУ |
| ❌ Отменено выполнение | Обращение содержит ошибки, не обработано, требует повторной подачи |
🔔 В случае статуса «Отменено исполнение», внимательно проверьте поле «Уведомление», где ПФУ указывает конкретную причину отклонения.
Самые распространенные ошибки, из-за которых отменяют обращения
1. Ошибки в сканкопиях ТК
- 📄 Файл не из оригинала документа
- 🖤 Скан в черно-белом формате (не рекомендуется)
- ✂️ Обрезанные данные: даты, номера приказов и т.д
- 🪪 Скан чужого документа
2. Нарушение требований к оформлению ТК
| Проблема | Последствия |
|---|---|
| ❌ Нет титульной страницы | Данные идентификации работника не подтверждены |
| ❌ Отсутствует подпись владельца или запись об изменении ФИО | Нет подтверждения актуальности ФИО |
| ❌ Нет печати или подписи ответственного лица | Невозможно верифицировать записи о трудовой деятельности |
3. Ошибки в электронной форме обращения
- Фамилия, имя или отчество подано с ошибкой
- Неверно указан номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН)
Как правильно подать сканкопию ТК?
🔹 Сканируйте в цвете, с оригинала, в формате .jpg или .pdf
🔹 Избегайте искажений, бликов, обрезанных фрагментов
🔹 Обязательно добавляйте титульную страницу и все записи о принятии, переводе, увольнении
🔹 Проверьте, чтобы подпись владельца и печать были в наличии
🔹 Заполняйте данные в обращении без орфографических или идентификационных ошибок
