Согласие работника на обработку персональных данных: что нужно знать бухгалтеру

Важный вопрос: Должен ли работодатель получать письменное согласие от сотрудников на обработку их персональных данных при трудоустройстве?

Краткий ответ: Нет, отдельное согласие не требуется.

Почему не нужно отдельное согласие?

1. Правовая основа:

• Закон № 2297-VI позволяет обработку персональных данных без дополнительного согласия, если это предусмотрено законодательством.
• КЗоТ (ст. 24) уже предоставляет работодателю право работать с персональными данными сотрудников.

1. Для чего работодатель использует персональные данные:

• Ведение кадрового учета.
• Предоставление отпусков.
• Обеспечение социальных гарантий.
• Выполнение других трудовых обязанностей.

Важно знать!

• Право на труд не может зависеть от предоставления согласия на обработку персональных данных.
• Работодатель не имеет права требовать отдельное согласие как условие для трудоустройства.
• Трудовой договор уже является достаточным основанием для обработки персональных данных.

Исключения

Отдельное согласие требуется только для работы с конфиденциальной информацией, но это не касается стандартных кадровых процедур.

💡 Совет бухгалтеру: При оформлении нового сотрудника достаточно стандартного пакета документов в соответствии с КЗоТ. Дополнительных согласий на обработку персональных данных требовать не нужно.