Списки воинского учета 2025: составляем на 1 января

Ежегодно кадровики должны формировать списки военнообязанных на новый год. Поэтому сегодня я расскажу, как это сделать правильно и ничего не забыть.

Профстандарт «Инспектор по воинскому учету»

Появились новый профстандарт «Инспектор по воинскому учету» (код 3439). Об этом мы рассказывали в статье Инспектор по воинскому учету: утвержден профессиональный стандарт.

Поэтому работодатели, которые планируют взять на работу такого специалиста или перевести на такую должность своего работника, должны будут им руководствоваться. Но это не означает, что появилась какая-то новая профессия. Такое профессиональное название работы уже давно есть в Классификаторе профессий. Под нее лишь разработали профстандарт, то есть требования к лицу, которое занимает эту должность, что оно должно уметь и что должно делать. Имейте это в виду.

Списки призывников

Речь идет о списках персонального воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов. Их можно вести как в электронном, так и в бумажном виде. Это зависит от вас. Главное, чтобы они были оформлены по установленной форме, которая приведена в приложении 5 к Порядку № 1487.

Списки формируют отдельно для:

1. военнообязанных (резервистов) офицерского состава;
2. военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава;
3. военнообязанных и резервистов из числа женщин;
4. призывников.

Если в вашей организации нет кого-то из этих групп, например, женщин-военнообязанных или призывников, пустой список формировать не нужно.

К каждому списку прилагается дело, в котором хранятся копии военно-учетных документов (далее — ВУД) работников этой группы.

Все эти списки сводятся в ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов (это приложение 12 к Порядку № 1487).

Что это значит для предприятия?

У вас должны быть:

• Списки по группам.
• Дела с копиями ВУД работников.
• Ведомость оперативного учета.

Кроме этого, есть еще один важный момент. Все копии ВУД работников, которые были исключены с воинского учета, нужно хранить отдельно. Но это не касается тех, кто просто достиг предельного возраста пребывания в запасе.

Кстати, запомните разницу между понятиями «исключенные» и «снятые» с учета. Исключенные — это те, кто полностью утратил статус военнообязанного и больше не подлежит учету.

Списки на 01.01.2025

Списки персонального воинского учета на 01.01.2025 предлагаем формировать так.

Берем списки, которые были актуальны на 31.12.2024, и изымаем из предыдущих списков всех лиц, которые были в течение 2024 года:

— уволены с работы;

— исключены с воинского учета;

— исключены/сняты с воинского учета в связи с призывом/приемом на военную службу.

После того, как убрали лишние строки, проверяем, все ли:

1) все ли работники, которые имеют статус призывника, военнообязанного или резервиста, есть в списках. Обратите внимание на новичков — добавлены ли они в списки;

2) внесены изменения, о которых вам сообщали работники.

Имейте в виду! В списки включаем всех наемных работников (в том числе и женщин) вашего предприятия, которые работают на основании трудового договора (контракта) и являются призывниками, военнообязанными, резервистами.

Не имеет значения:

• статус места работы (основное или совместительство),
• форма организации труда (на территории работодателя, дистанционная, надомная и т.д.),
• факт пребывания за пределами территории Украины,
• срок действия трудового договора (срочный или бессрочный)

Еще обратите внимание! Если у вас есть военнообязанные, которым выданы мобилизационные распоряжения, то сведения по ним выделяете в каждой группе по соответствующим командам — в последовательности возрастания нумерации команд. Аналогично действуете с работниками, которые проходят службу в военном резерве и с теми, которые забронированы.

Далее информацию из списков обобщаем в ведомости оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов, которую также формируем на 01.01.2025.

После того, как вы провели аудит списков и сформировали их и ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов по состоянию на 01.01.2025, распечатываем эти документы.

Эти распечатки до 25.01.2025 должны подписать руководитель предприятия и лицо, ответственное за ведение воинского учета.

Подписанные списки и ведомость регистрируются в службе делопроизводства предприятия. Если же такой службы у вас нет на предприятии, то списки и ведомость регистрирует то лицо, которое занимается регистрацией документации предприятия.

Ну и напоследок отмечу, что подавать такие подписанные списки в ТЦК до 25.01.2025 не нужно. Хотя на практике некоторые ТЦК все же требуют их подачи. Поэтому если вы предоставляете такие списки, то формируете их на дату подачи, если в обращении не указано иное.