Статусы электронного больничного — 2025: когда брать в работу
Электронный больничный лист имеет несколько статусов. Когда оплачивать пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам?
Электронный листок нетрудоспособности (е-больничный) — это основной документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Он создается автоматически на основе медицинского заключения врача и сразу попадает в кабинет работодателя на портале Пенсионного фонда Украины.
💵 Важно: оплату больничного можно проводить только после того, как е-больничный получит статус «Готов к оплате». Это обычно происходит через 7 дней после его открытия.
Как формируется е-больничный
- Врач формирует медицинское заключение в электронной системе.
- На основе этого заключения в Электронном реестре листков нетрудоспособности автоматически создается е-больничный(приказ Минздрава от 17.06.2021 № 1234).
Электронный больничный сразу попадает в кабинет страхователя (работодателя) на сайте электронных услуг ПФУ.
Какие бывают статусы е-больничного?
| 🚑 Статус | Что означает |
|---|---|
| Закрытый | Больничный сформирован, но еще нельзя оплачивать. Через 7 дней изменится на «Готов к оплате». |
| Готов к оплате | Можно начислять выплаты и подавать заявление-расчёт в ПФУ. |
| Ошибочно сформировано | Медицинское заключение с ошибками. Выплаты по такому больничному запрещены. Врач должен сформировать новое заключение. |
| Недействительное | Периоды нетрудоспособности пересекаются с данными другого больничного. Оплата не производится. |
| Оплаченный | После поступления средств на спецсчет работодателя для выплаты работнику. |
Важные нюансы
- Листок нетрудоспособности с причиной нетрудоспособности «Беременность и роды» считается выданным через семь дней с даты открытия листка нетрудоспособности.
- Если е-больничный имеет статус «Закрытый», даже если работник уже работает, оплачивать его еще нельзя.
- Статус изменится автоматически через 7 дней — раньше вмешиваться не нужно.
- Если больничный имеет статус «Ошибочно сформирован» или «Недействительный» — ждём новый или действуем по рекомендациям врача.
На что обратить внимание работодателю
- Проверяйте статус е-больничного перед оплатой.
- Своевременно подавайте заявление-расчет через портал ПФУ, когда е-больничный станет «Готов к оплате».
- Выплаты по недействительным или ошибочным е-больничным проводить нельзя — это риск возврата средств и штрафов.
