Сроки выплаты зарплаты, отпускных, больничных и расчета при увольнении
Когда следует выплаты отпускные, оплатить больничные, выплачивать зарплату и провести окончательный расчет в 2025 году? Держите при себе важные сроки расчетов!
Правильное соблюдение сроков выплат работникам — не только обязанность работодателя, но и залог избежания штрафов и конфликтов в трудовых отношениях. Ниже приводим актуальные правила, которые бухгалтерам следует учитывать в 2025 году.
Заработная плата: как часто и когда выплачивать?
💰 Частота:
- Не реже двух раз в месяц.
📅 Рекомендуемые сроки (один из самых распространенных вариантов)
| Выплата | Ориентировочная дата |
|---|---|
| Аванс (за первую половину месяца) | до 22 числа текущего месяца |
| Окончательный расчет (за вторую половину) | до 7 числа следующего месяца |
⚠️ Важный нюанс:
- Между выплатами не должно быть более 16 календарных дней.
Это требование ст. 115 КЗоТ Украины.
Выплата отпускных
🕒 Когда выплачивать?
- Не позднее, чем до начала отпуска.
Законодательство не устанавливает минимальный срок в 3 дня. Этот срок уже канул в Лету. Главное, чтобы до первого дня отпуска деньги были перечислены.
Возможны исключения:
Если работник письменно согласился на другой срок выплаты — например, в заявлении.
Пример формулировки:
«Прошу осуществить выплату отпускных с ближайшей выплатой заработной платы».
Но советуем не вводить такие случаи, как систему. Да, в случае форс-мажорных обстоятельств они возможны. Однако несколько опасны.
📘 Детали — в статье Выплатили отпускные после начала отпуска: ответственность
Выплата больничных и пособия по беременности и родам
📌 Срок:
- Вместе с ближайшей выплатой зарплаты.
Окончательный расчёт при увольнении
📌 Что включает:
- Заработная плата
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Выходное пособие (если предусмотрено)
- Другие выплаты (если предусмотрены)
📆 Срок:
- В день увольнения.
Согласно ст. 116 КЗоТ, расчет должен быть осуществлен в последний рабочий день работника.
Обобщающая таблица по срокам выплат
| № | Вид выплаты | Срок выплаты | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Отпускные | До начала отпуска | В исключительных случаях с согласия в другой срок (письменное заявление работника) |
| 2 | Больничные, декретные | В ближайшую дату для выплаты зарплаты | Сроки 3, 5, 10 дней с даты поступления средств не установлены |
| 3 | Зарплата (1 часть) | До 22 числа текущего месяца | Рекомендовано — для соблюдения интервала до 16 дней |
| 4 | Зарплата (2 часть) | До 7 числа следующего месяца | Общий разрыв между выплатами не более 16 дней |
| 5 | Окончательный расчет при увольнении | В день увольнения | Зарплата компенсация отпуска выходное пособие и другие выплаты (если предусмотрено) |
Выводы для бухгалтера
🔹 Заранее проверяйте сроки перед отпусками, увольнениями или больничными.
🔹 Согласовывайте индивидуальные условия выплат письменно.
🔹 Распишите конкретные даты выплат в Положении об оплате труда или коллективном договоре.
