Сроки хранения документов ФЛП

Сколько лет ФЛП должен хранить документы: 3, 5, 7 лет? Какие правила действуют в период военного положения?

Официальные требования Налогового кодекса

Согласно ст. 102 Налогового кодекса Украины, срок давности для привлечения ФЛП к ответственности за нарушение налогового законодательства составляет 3 года.
То есть формально налоговая может требовать документы только за последние три года.

Но этот срок приостанавливается на время:

• карантина COVID-19;
• военного положения.

Из-за этого фактически налоговая в 2025 году может интересоваться документами даже за 2018 год.

📆 Рекомендуется хранить документы 5 — 7 лет.

Какие документы обязательно хранить

Финансовые и налоговые:

• платежные поручения, квитанции, выписки банка;
• отчеты, декларации, подтверждения подачи отчетности.

Хозяйственные документы:

• договоры с клиентами и поставщиками;
• акты выполненных работ;
• товарно-транспортные и расходные накладные.

Первичные документы ежедневных операций:

• чеки, квитанции;
• внутренние учетные формы.

Практические риски

Если ФЛП хранил документы только 3 года, но налоговая попросит подтвердить данные за 2018 – 2019 гг., существует риск споров.

В судах налоговая часто проигрывает из-за пропуска сроков давности, но сам процесс может быть долгим и затратным.

Хранение документов дольше (5 – 7 лет) минимизирует риски и снимает стресс при проверке.