Совмещение и совместительство: подавать ли Уведомление о приеме на работу?

Оформляете совмещение должностей? А может, принимаете работника по совместительству? Поэтому вам точно нужно знать, когда нужно подавать в налоговую Уведомление о приеме на работу, а когда нет. Поэтому расставим все точки над «і».

Уведомление о приеме работника (домашнего работника) на работу/заключении гиг-контракта. Его форма утверждена постановлением КМУ от 17 июня 2015 г. № 413. Его форма приведена на рис. ниже.

Рис. Уведомление о приеме на работу

Совмещение должностей

Не нужно!

При оформлении совмещения должностей заключать новый трудовой договор не нужно, поэтому уведомление в налоговые органы подавать не нужно. Это подтверждено в письме ГФСУ от 18.10.2016 № 22502/6/99-99-13-02-03-15.

Что такое совмещение должностей?

Совмещение предусматривает выполнение работником дополнительных обязанностей по другой должности или профессии одновременно со своей основной работой, определенной трудовым договором. При этом общая продолжительность рабочего дня (смены) не превышает установленную законодательством норму.

Это определено в пункте 2 постановления Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.81 № 1145.

Вывод: оформляя работнику совмещение должностей, подавать уведомление в налоговые органы не нужно.

Внутренний совместитель

Да, нужно!

Если работника принимают на работу по внутреннему совместительству, подача Уведомления о приеме на работу является обязательной, даже если на этого работника уже подавалось Уведомление для основного места работы.

Что говорит законодательство?

• Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора и подачи Уведомления о приеме на работу в налоговые органы.
• Работа по совместительству (в частности внутреннему) выполняется на основании отдельного трудового договора.
• Если заключен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу, Уведомление должно быть подано обязательно.

Как заполнить Уведомление для внутреннего совместителя?

В графе 5 Уведомления указывается код «2» (работники по совместительству).

Что делать, если работник оформляется одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству?

• Для каждого из трудовых договоров необходимо подать отдельную информацию в Уведомлении.
• В Уведомлении заполняется две строки:
  • В одной строке в графе 5 ставится код «1» (основное место работы).
  • В другой строке в графе 5 указывается код «2» (совместительство).

Вывод: при приеме работника по внутреннему совместительству Уведомление подавать нужно. Каждый трудовой договор, включая совместительство, требует отдельной строки в Уведомлении.

С основного места работы на совместительство и наоборот

Да, нужно!

Переход работника с основного места работы на совместительство или с совместительства на основное место работы реализуется путем увольнения из одного трудового договора и приема на работу по другому договору с новым статусом.

Другого механизма такого перехода действующее законодательство не предусматривает. Это означает, что в обоих случаях имеет место заключение нового трудового договора.

Что говорит законодательство?

• В случае заключения нового трудового договора работодатель обязан подать Уведомление о приеме на работу.
• Это касается как приема работника по основному месту работы, так и на условиях совместительства.

Как подать Уведомление?

1. При увольнении работника с основного места работы необходимо завершить предыдущий трудовой договор.
2. Для нового трудового договора подается отдельное Уведомление:
   • Если работника принимают на основное место работы, в графе 5 указывается код «1».
   • Если принимают на совместительство, в графе 5 ставится код «2».

Вывод: при переходе работника между статусами основного места работы и совместительства Уведомление обязательно подается для нового трудового договора, поскольку происходит изменение юридических отношений между работодателем и работником.