Совместитель не предоставил справку для расчета больничного: вычитать ли эти дни при следующей болезни?

📑 Если работник совместитель был на больничном и не предоставлять справку с основного места работы о средней зарплате, при следующем больничном эти дни вычитать?

Отсутствие справки с основного места работы при предыдущем больничном совместителя не приводит к автоматическому вычитанию этих дней при расчете следующего больничного. Вопрос заключается не в вычитании дней, а в возможности правильного расчета суммы выплаты.

⚠️ В то же время дни предыдущего больничного (оплачиваемого или нет, со справкой или без) исключаются при исчислении следующего больничного.

Право на оплату больничного для совместителя

С 04.04.2025 совместители снова имеют право (после перерыва с 01.01.2023) на пособие по временной нетрудоспособности за счет Пенсионного фонда Украины (ПФУ) как по основному месту работы, так и по совместительству.

Необходимость справки

Для расчета больничных совместителю нужна справка о его средней заработной плате с основного места работы (и, при наличии, с других мест работы по совместительству). Это требование установлено пунктом 30 Порядка № 1266.

Справка нужна для контроля ограничения по максимальной величине базы начисления единого взноса (ЕСВ). Суммарная заработная плата по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по совместительству не может превышать максимальной базы начисления ЕСВ. Без этой справки невозможно правильно исчислить средний заработок.

Назначение больничного

Отсутствие справки не является основанием для отказа в назначении больничных. Работодатель должен принять решение о назначении пособия на основании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

Однако расчет суммы больничных и подача заявления-расчета в ПФУ возможны только после предоставления работником указанной справки.

Последствия непредоставления справки

Если справка не была предоставлена, работодатель не имеет возможности корректно рассчитать сумму больничных за тот период. Это может привести к тому, что в случае выявления превышения максимальной базы ЕСВ ПФУ может потребовать возврата переплаченных средств.

Следовательно, больничные не будут начислены.

Если работник-совместитель не предоставляет справку, работодатель должен письменно уведомить работника о необходимости ее предоставления. Факт уведомления и отказа работника (если таковой имеет место) следует задокументировать.

Это защитит от претензий работника, который не получит оплату больничного.

Исключение дней из расчета

есть исчерпывающий перечень причин неработы, когда календарные дни следует исключить из расчета:

1. временная нетрудоспособность,
2. отпуск в связи с беременностью и родами,
3. отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению,
4. отпуск без сохранения заработной платы,
5. приостановление действия трудового договора в связи с военной агрессией РФ против Украины,
6. период, в течение которого работник проходил военную службу (срочную, по призыву лиц офицерского состава, по призыву по мобилизации, на особый период, по призыву лиц из числа резервистов в особый период, по контракту, в частности путем заключения нового контракта, во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения) и за ним гражданский работодатель не сохранял средний заработок за такой период.

Следовательно, если в расчетном периоде работник болел, то дни его временной нетрудоспособности следует исключать при расчете нетрудоспособной средней. Причем независимо от того, был оплачен этот больничный или нет.

Полезные статьи

📘 Нет справки — нет больничных по совместительству

📘 Неоплаченный больничный: учитывать ли при расчете средней

📘 Средняя зарплата для отпускных и больничных: в чем разница?