Совместитель: командировка по основному месту работы

Расскажем, как оформить отсутствие работника-совместителя во время командировки по основному месту работы: неоплачиваемый отпуск, другие неявки, дистанционная работа.

Отпуск без сохранения зарплаты

Работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты (ст. 26 Закона Украины «Об отпусках») на время командировки.

Максимальная продолжительность такого отпуска — 30 календарных дней в год.

В табеле учета рабочего времени следует будет поставить «НА».

⚠️Минусы для работника:

• Период такого отпуска не засчитывается в стаж для ежегодного основного отпуска.
• Время отпуска исключается из расчетных периодов для больничных, декретных и среднего заработка для отпускных.
• Работодатель может отказать в предоставлении такого отпуска, поскольку законодательство не обязывает его предоставлять.

Другие неявки

Минсоцполитики в письме от 23.04.2013 № 146/13/133-13 предлагает оформлять отсутствие совместителя как другие причины неявок при наличии подтверждающих документов.

какие документы может предоставить работник?

• Справка с основного места работы о командировке.
• Заверенная копия приказа о командировке.

как оформлять в табеле?

• Отметка «І» (другие причины неявок).

⚠️ Нюансы для работника:

• Период не влияет на расчет больничных и декретных.
• Но не учитывается в стаж для ежегодного отпуска.

Дистанционная работа

🚨Еслиработник может работать дистанционно, это лучший вариант.

Как оформить?

1️⃣ Работник подает заявление о переходе на дистанционную работу на период командировки.

2️⃣ Работодатель издает приказ, в котором указывает:

• Период дистанционной работы.
• График работы.
• Порядок отчетности и коммуникации.
• Компенсацию расходов (при необходимости).

Обычно дистанционная работа требует обязательного заключения письменного трудового договора п.⁶¹ ст. 24 КЗоТ). Но в случае возникновения угрозы вооруженной агрессии, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера дистанционная работа может вводиться приказом (распоряжением) работодателя без обязательного заключения трудового договора о дистанционной работе в письменной форме (п. 11 ст. ⁶⁰² КЗоТ)

как оформлять в табеле?

• Отметка «Р» (полный рабочий день) или «РС» (неполный рабочий день).

⚠️ Преимущества для работника:

• Сохраняется зарплата.
• Учитывается в стаж для отпуска.
• Не влияет на расчет больничных и других соцвыплат.