Свидетельство о рождении детей при трудоустройстве в 2025 году

Когда работник должен подавать свидетельство о рождении детей при приеме на работу? Нужно ли вносить в Списки воинского учета?

При приеме на работу у кадровиков часто возникает вопрос: должен ли новый работник предоставлять свидетельство о рождении ребенка? А тем более, если он не вписан в него как отец и не состоит в браке с матерью ребенка? И нужно ли вносить такого ребенка в Списки персонального воинского учета?

Нормативная база при трудоустройстве

Согласно ч. 2 ст. 24 КЗоТ Украины, при заключении трудового договора работник подает:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (при наличии) или сведения из реестра застрахованных лиц;
• при необходимости – документ об образовании, медицинскую справку, воинский учетный документ;
• другие документы, предусмотренные законодательством.

📌 Свидетельство о рождении ребенка в этом перечне отсутствует.

Нужно ли свидетельство, если отец — не отец?

Свидетельство о рождении детей нужно работодателю для того, чтобы подтвердить право работника на льготы. В частности, дополнительный социальный отпуск на детей, налоговую социальную льготу.

Если в свидетельстве о рождении работник не указан как отец и нет судебного решения об установлении отцовства:

• подавать документ не обязательно;
• работодатель не имеет оснований требовать такое свидетельство;
• льготы и гарантии, предоставляемые родителям, на такого работника не распространяются (например, дополнительный отпуск на детей, налоговая социальная льгота).

Свидетельство о рождении ребенка запрашивают только в случаях, когда работник официально является отцом и претендует на социальные льготы или отпуска, предусмотренные законом.

Внесение данных о ребенке в Списки ВО

Согласно приложению 5 в редакции постановления КМУ № 916 от 30.07.2025, внесение информации о детях работника, который не является их официальным отцом, не предусмотрено.

Поэтому:

• в Списки персонального воинского учета (призывников, военнообязанных, резервистов) такие данные не вносятся;
• кадровая служба не обязана их собирать или хранить.

✍️ Новые списки персонального воинского учета с 31 июля 2025

Вывод для кадровика

1. При трудоустройстве работника, который не указан в свидетельстве о рождении как отец и не состоит в браке с матерью ребенка, свидетельство подавать не нужно.
2. Воинский учет не требует внесения таких детей в Списки ВО.
3. Запрашивать документ можно только для оформления льгот или гарантий, если отцовство юридически подтверждено.