ТЦК изменил фактическое местонахождение: куда отправлять документы

Как действовать работодателю, если ТЦКСП изменил фактическое местонахождение, а официальный адрес остался неизменным? Куда отправлять уведомления по приложениям 1 и 4 к Порядку № 1487?

На сегодняшний день некоторые ТЦКСП изменили фактическое местонахождение, но официальные источники (вебсайты и публичные сообщения) часто не содержат обновленной информации о новом адресе. Это порождает логичный вопрос: на какой адрес отправлять документы — в частности, уведомления по приложениям 1 и 4 к Порядку № 1487?

Важно: официальный адрес ТЦКСП — неизменный

⚡ Несмотря на изменение места расположения, официальный почтовый адрес ТЦКСП остается действующим. Поэтому, как и раньше, все уведомления необходимо отправлять именно на него, а не на временный фактический адрес, даже если он известен.

Как правильно отправлять уведомления

В соответствии с Порядком № 1487, уведомления работодатели могут подавать лично или отправлять по почте. На практике большинство организаций выбирает именно почтовую форму — в частности, рекомендованные письма с описанием вложения.

📌 Электронная почта?
Формально возможность отправки уведомлений по электронной почте не запрещена. Но на практике большинство ТЦКСП не имеют технической или процедурной готовности принимать такие документы в электронном виде.

Поэтому рекомендуем предварительно уточнять такую возможность в каждом конкретном ТЦКСП, например, по телефону или через официальные контакты.

Почему не стоит отправлять на новый фактический адрес?

Отправка документов на адрес, куда ТЦКСП фактически переехал, но который не является официально утвержденным, может привести к проблемам с доказательством надлежащего выполнения обязательства. В случае спора ТЦКСП могут утверждать, что уведомление не было получено или было отправлено не по назначению.

⚠️ Уполномоченные лица ТЦКСП, как правило, получают корреспонденцию в отделениях почтовой связи, привязанных именно к официальному адресу учреждения.

Порядок и форма уведомлений

Напоминаем, что уведомления подаются по формам:

Приложение	Название уведомления	Кому подается
№ 1	Уведомление о назначении, увольнении (освобождении) руководителя и должностных лиц предприятия, ответственных за организацию и ведение воинского учета	ТЦКСП, в котором предприятие, учреждение, организация состоит на учете
№ 4	Уведомление об изменении учетных данных	ТЦКСП, в котором работник состоит на воинском учете

Выводы

• 📌 Отправлять уведомления по приложениям 1 и 4 к Порядку № 1487 следует исключительно на официальные адреса ТЦКСП, независимо от фактического местонахождения.
• 📩 Самый безопасный способ отправки — рекомендованным письмом с описанием вложения.
• 📭 Отправка на временный адрес не является гарантией выполнения обязательства. В случае проверки вы не сможете подтвердить факт надлежащей подачи документов.

🔐 Совет: фиксируйте отправку — сохраняйте почтовые квитанции, описание вложения и уведомления о вручении.

🚀 Полезные материалы:
Организуем воинский учет с нуля
Уведомление об изменении учетных данных: когда подавать в ТЦК