Токены и ЭЦП: показываем в бухучете
Как учитываются в бухгалтерском учете токены и электронно-цифровые подписи в 2025 году?
Учет токенов
Токены часто используются для хранения квалифицированных электронных подписей (КЭП). В бухгалтерском учете их учитывают на субсчете 112 учета «Малоценные необоротные материальные активы (МНМА)». Вот как могут отображаться операции с токенами:
Поступление: При приобретении токенов они отображаются как активы. Например, если предприятие покупает токены, они могут быть отражены на счетах учета МНМА.
Передача в эксплуатацию: НП(С)БУ 7 позволяет на выбор предприятия начислять амортизацию на токены, как объекты МНМА, двумя методами. Либо по методу “50 на 50” — 50% при вводе в эксплуатацию и 50% при выбытии как непригодного актива и списании с баланса. Либо по методу “100” — амортизация 100% при вводе в эксплуатацию (без списания с баланса), а списание — при выбытии как непригодного актива.
Контроль за наличием: Важно вести учет токенов, особенно для лиц, которые имеют право подписи, для обеспечения электронного документооборота. Это может быть сделано путем ведения журнала учета личных ключей.
Учет квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Нематериальный актив: КЭП, сертификат на который выдан на срок более одного года, учитывают на субсчете 127 “Другие нематериальные активы”.
Юридическая сила: Электронные документы, подписанные усовершенствованными подписями, имеют юридическую силу, и их допустимость как доказательства не может быть оспорена только на основании электронной формы или несоответствия требованиям к квалифицированным электронным подписям.
Таким образом, для учета как токенов, так и электронно-цифровых подписей, важно учитывать их специфику и соблюдать законодательные требования, касающиеся электронного документооборота.
Полезные статьи
📚 Электронная подпись нового главбуха