Три коварных вопроса о выплате отпускных в военное время

Можно ли выплатить отпускные в первый день отпуска? Что делать, если выплата отпускных приходится на выходной день? Какова ответственность за несвоевременную выплату отпускных?

Можно ли выплатить отпускные в первый день отпуска?

Статья 21 Закона об отпусках и часть 3 статьи 115 КЗоТ:

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем до его начала, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором.

Раньше первого дня отпуска выплатить отпускные можно, а в первый день отдыха или позже — нельзя.

И кстати, обычно именно так, как в законах, норма о выплате отпускных прописана и в коллективных и трудовых договорах. Поэтому проблем не возникает.

Хотя на период военного положения есть спецправило в статье 11 Закона Украины № 2136: работодатель может по собственной инициативе приостановить действие отдельных норм коллективного договора. Но во избежание возможных проблем с контролерами и работниками не советуем устанавливать срок выплаты отпускных после начала отпуска.

Конечно, бывают форс-мажоры. Например, работник просит об отпуске срочно, вне графика. Ну и работодатель просто не может выплатить отпускные в установленный срок. Вот тогда допускается выплата отпускных в первый день отпуска. Но важно, чтобы работник в письменном заявлении указал свою просьбу перенести срок выплаты отпускных.

И кстати, когда-то и довольно долго выплачивать отпускные нужно было не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Но эта норма уже несколько лет изменена и больше не действует.

Поэтому, запомните: дедлайн выплаты отпускных — последний перед отпуском день.

Что делать, когда крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной день?

И следующий вопрос как раз вытекает из этого правила. Что делать, когда крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной день?

В таком случае выплату следует провести в последний рабочий день, предшествующий выходному. Например, если первый день отпуска — понедельник, а формально последний день срока выплаты — воскресенье, то выплатите отпускные в пятницу.

Ведь норма позволяет выплачивать отпускные на сколько угодно раньше до начала отпуска: хоть за день, хоть за 3, хоть за неделю.

А еще больше о выплате и расчете отпускных и других зарплатных выплат, вы узнаете из нашего обновленного для 2025 года онлайн-курса Заработная плата: расчет, учет, налоги.

Какая ответственность за несвоевременную выплату отпускных?

Штраф по абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ:

• если выплата отпускных задержана на срок до одного месяца — 1 МЗП, установленной на момент выявления правонарушения (8000 грн за каждое такое правонарушение);
• если выплата отпускных задержана более чем на один месяц — 3 МЗП на момент выявления нарушения (24000 грн за каждое нарушение).

Штраф по ч. 1 ст. 41 КУоАП в размере от 30 до 100 нмдг (510 — 1700 грн).