Трудовую книжку можно пересылать за границу

Работник находится за границей. Можно ли переслать ему трудовую книжку? Какими документами все верно оформить?

Ответ:

✅ Да, можно!

Законодательные изменения

Законодательные изменения

Долгое время нормами абз. 4 п. 2 Перечня Перечня вложений, запрещенных к пересылке в почтовых отправлениях № 958 было предусмотрено, что трудовые книжки запрещается пересылать в международных почтовых отправлениях.

Но с 12.09.2024 эту норму убрали.

Зато в п. 26 Правил предоставления услуг почтовой связи № 270 появилась новая норма. В ней указано, что пересылка за пределы Украины трудовых книжек осуществляется исключительно в регистрируемых международных почтовых отправлениях.

Новые требования к пересылке

Отправка трудовых книжек осуществляют только в регистрируемых международных почтовых отправлениях.

Такие отправления принимаются с выдачей квитанции, проходят регистрацию на разных этапах пересылки и вручаются получателю под расписку.

Ведение трудовых книжек в электронной форме

С 10 июня 2021 года ведение бумажных трудовых книжек не является обязательным.

Трудовая деятельность работников учитывается в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (ст. 48 КЗоТ).

Выдают трудовые книжки работникам после того, как завершится внесение Пенсионным фондом Украины всех недостающих данных о трудовой деятельности.

Особенности выдачи ТК в период военного положения

В соответствии со ст. 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» № 2136:

• Работодатель самостоятельно определяет порядок ведения трудовых книжек в районах активных боевых действий.
• Стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах электронной коммуникации для обмена документами.
• Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения работника, даже если процедура внесения его данных в электронный реестр еще не завершена.

Передача ТК работнику, находящемуся за границей

1. Определение основания для передачи

• Работник уволился и нуждается в трудовой книжке.
• Работник хочет получить трудовую книжку по другим причинам.

2. Оформление запроса работником

Работник подает письменное заявление (скан или электронный вариант с КЭП) с указанием:

• Согласия на пересылку трудовой книжки по почте.
• Способа доставки.
• Адреса за рубежом.

3. Проверка и оформление документации работодателем

Следует все тщательно проверить: основания и наличия согласия на пересылку.

4. Уточнение способа доставки и оформления отправления

• Пересылка возможна только в международных регистрируемых почтовых отправлениях.
• Следует проверить правильность указанного адреса работником.

5. Подтверждение получения

Стоит сохранять квитанции и данные о доставке.