ТТН без кодов ЕГРПОУ – недействительна: выводы Верховного Суда

Решением апелляционного суда в деле № 280/967/25 со ссылкой на решение ВСУ: наименование и код ЕГРПОУ отправителя, перевозчика и получателя – это существенные реквизиты ТТН. При их отсутствии ТТН недействительна.

Почему этот вопрос важен

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является основным первичным документом, который подтверждает факт перевозки груза. Она имеет не только бухгалтерское значение (основание для учета доходов и расходов), но и правовое значение для контролирующих органов.
Любая ошибка или отсутствие обязательных реквизитов может стать основанием для признания ТТН недействительной, а это – штрафы и проблемы с подтверждением хозяйственной операции.

Суть дела

В августе 2025 года во время рейдовой проверки в Полтавской области инспекторы Укртрансбезопасности остановили грузовик DAF с полуприцепом.

Было установлено два нарушения:

1. В ТТН отсутствуют коды ЕГРПОУ перевозчика, отправителя и получателя груза.
2. Водитель превысил максимально допустимое непрерывное время управления – более 4 ч. 30 мин.

По результатам проверки перевозчику назначен административно-хозяйственный штраф – 17 000 грн.

Аргументы перевозчика

Перевозчик обжаловал постановление в суде, считая штраф необоснованным из-за «несущественности» отсутствия кодов в ТТН.

Позиция Верховного Суда

🏛️ Третий апелляционный административный суд подтвердил правомерность штрафа, сославшись на предыдущие решения Верховного суда по делам:

• № 440/2334/23,
• № 440/17818/21.

💡 Суд отметил:

• Наименование и код ЕГРПОУ отправителя, перевозчика и получателя – это существенные данные ТТН, прямо определенные законодательством.
• Отсутствие этих реквизитов делает документ недействительным.
• Перевозчик также обязан контролировать рабочее время и отдых водителей.

Таким образом, апелляционный суд и Верховный Суд согласились: штраф в 17 000 грн применен правомерно.

📌 Полный текст решения – дело № 280/967/25.

Практические последствия для бизнеса

Формирование ТТН

В ТТН обязательно должны быть указаны:

• полное название отправителя, перевозчика и получателя;
• их коды ЕГРПОУ;
• другие предусмотренные реквизиты.

Ответственность

Отсутствие кода ЕГРПОУ в ТТН = риск признания документа недействительным.

Возможные последствия: штрафы, отказ в налоговом кредите или расходах, проблемы при проверках.

Контроль за водителями

Перевозчики должны вести учет рабочего времени водителей и соблюдать нормативы отдыха.

Нарушение может стать дополнительным основанием для штрафов.

Выводы для бухгалтеров и логистов

• ТТН без кода ЕГРПОУ недействительна. Это позиция Верховного Суда, которая стала устоявшейся практикой.
• При оформлении первичных документов нужно проверять наличие всех реквизитов.
• Бухгалтеру важно проконтролировать, чтобы ТТН, подтверждающие расходы на перевозку, были оформлены правильно. Иначе есть риск доначислений и штрафов.