В расчетном периоде — переход на неполную занятость: как рассчитать отпускные
В июле 2025 года сотрудник уходит в ежегодный отпуск. Как рассчитать отпускные, если с 14.04.2025 он работал в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день)?
Право на ежегодный отпуск при неполной занятости
Законодательство не ограничивает продолжительность ежегодного основного отпуска, если сотрудник работает по графику неполного рабочего времени.
🔹 В соответствии с ч. 3 ст. 56 КЗпП, работа на условиях неполного дня или недели не уменьшает трудовых прав сотрудника.
🔹 Также, согласно ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках, весь период фактической работы, даже по сокращенному графику, включается в стаж, который дает право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности.
➡️ Никакого сокращения отпуска или «пропорционального» расчета не проводится.
Как рассчитать среднюю зарплату для отпускных
Определение средней зарплаты для сотрудников, которые работают в условиях неполного рабочего времени, осуществляется на общих основаниях по Порядку № 100. Таким образом, расчетным периодом будут последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
👆 Исключение из расчетного периода времени, в течение которого сотрудник работал в условиях неполного времени, законодательством не предусмотрено.
Из расчетного периода придется исключить только время, когда сотрудник по независящим от него причинам работал в режиме неполной рабочей недели. И то, если это было инициировано работодателем на основании ст. 32 КЗпП, а не по инициативе сотрудника.
💡 Детали — «Неполный рабочий день: что с отпускными?«
Пример расчета
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Отпуск | С 21.07.2025 на 14 календарных дней |
| Расчетный период | июль 2024 — июнь 2025 |
| Переход на неполный график | с 14.04.2025 |
| Вид неполной занятости | 4 часа в день (0,5 ставки) |
| Заработная плата за период 01.07.2024 — 13.04.2025 | 169 363,64 грн |
| Заработная плата за период 14.04.2025 — 30.06.2025 | 23 318,18 грн |
| Заработная плата за расчетный период | 192 681,82 грн (169 363,64 + 23 318,18) |
| Количество календарных дней в расчетном периоде | 365 дней |
| Среднедневная зарплата | 192681,82 ÷ 365 = 527,90 грн |
| Количество дней отпуска | 14 дней |
| Сумма отпускных | 527,90 × 14 = 7 390,60 грн |
Выводы для бухгалтера
🔸 При неполном рабочем времени сотрудник имеет право на полный отпуск (24 календарных дня минимум).
🔸 Среднедневная зарплата:
- для периода, когда сотрудник работал на полную ставку, учитывается полная зарплата.
- для периода с неполной ставкой, учитывается пропорциональная часть зарплаты.
🔸 Неполный рабочий день — не причина для уменьшения отпуска или особого расчета отпускных.
🚀 Полезные материалы:
Сотрудник отработал менее 6 месяцев: как начислить отпускные
Ежегодный отпуск сразу после военной службы: как предоставить и оплатить
Четкие ответы на актуальные вопросы: обзор писем Минсоцполитики & Минэкономики
Отпуск с последующим увольнением: расчет отпускной средней
