Уплата ЕСВ с минимальной зарплаты в 2025 году
Рассмотрим, как работает требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты (МЗП) в 2025 году. Когда ее следует соблюдать, а если нет.
Общее правило
Согласно ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ № 2464, работодатель (основной работодатель) обязан платить ЕСВ с фактической базы начисления, определенной за работником, но не ниже минимальной зарплаты.
Важно! Особенности уплаты ЕСВ резидентами Дія Сіті в льготном размере здесь не рассматриваются.
Исключения из правила
Работодатель платит ЕСВ с фактической базы начисления в случаях:
- принятие работника не с первого рабочего дня месяца;
- увольнение не в последний рабочий день месяца;
- применение льготной ставки ЕСВ (8,41%, 5,5%, 5,3%);
- работы по ГПД или как внешнему совместителю;
- начисление зарплаты по нефиксированному рабочему времени.
То есть в общем случае при применении ставки ЕСВ 22% основной работодатель выполняет требование при условии, что трудовые отношения продолжались весь месяц.
Какие выплаты учитываются?
В базу начисления ЕСВ включают:
- Зарплату, больничные, пособие по беременности и родам по основному месту работы.
- Такие же выплаты по внутреннему совместительству.
- Вознаграждение по ГПД, если договор заключен по основному месту работы.
Алгоритм выполнения требования
Шаг 1️⃣: Определение фактической базы начисления ЕСВ
Зарплата включается в базу начисления в месяце начисления. Исключения:
- выплаты после увольнения (средняя зарплата за вынужденный прогул);
- вознаграждение за ГПД, начисленное за несколько месяцев, распределяется пропорционально;
- отпускные включаются в базу того месяца, за который они начислены;
- больничные и пособия по беременности и родам относятся к соответствующим месяцам.
Шаг 2️⃣: Сравнение фактической базы ЕСВ с минимальной зарплатой
Для сравнения используем месячную минимальную зарплату (8000 грн. в 2025 году).
Шаг 3️⃣ : Начисление ЕСВ
- Если рассчитанная база выше минимальной зарплаты – ЕСВ оплачивается с фактической базы.
- Если рассчитанная база ниже минимальной зарплаты – рассчитывается разница и на нее доначисляется ЕСВ.
Особенности оплаты ЕСВ по больничным и пособиям по беременности и родам
Если больничные еще не начислены к моменту окончания месяца, ЕСВ оплачивается с фактической базы. А после начисления больничные распределяются по месяцам. Если после распределения база ЕСВ меньше минималки – доначисляется ЕСВ.
Аналогично действуем с помощью по беременности и родам.
Дополнительную базу начисления ЕСВ часто рассматривают в сочетании с трудовой доплатой к МЗП (когда начисленная зарплата меньше минимальной и следует выплатить МЗП). Поэтому вам будет полезна статья Доплата до рівня мінімальної зарплати у 2025 році.
Примеры ищите в статьях:
Совместители и ЕСВ с минимальной зарплаты
ЄСВ у місяці, який відпрацьовано не повністю через відпустку
