Увольнение на больничном

Как правильно уволить находящегося на больничном работника? Разберем порядок выплаты и налогообложения пособия по временной нетрудоспособности.

Можно ли уволить работника на больничном?

В соответствии с требованиями ст. 40 КЗпП, увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности не допускается. Из этого правила есть исключения:

• полная ликвидация компании, учреждения, организации;
• неявку работника на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.
• период военного положения (ч. 1 ст. 5 Закону № 2136): можно уволить работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности, с указанием даты увольнения, которая является первым рабочим днем, следующим за днем ​​окончания такой временной нетрудоспособности.

Конечно, в любое время (военное или мирное) работника можно уволить во время больничного:

• по собственному желанию (ст. 38 КЗпП);
• по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП);
• в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

Выплаты в день увольнения

В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет с работником, включая:

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• другие причитающиеся выплаты.

Оплата больничного после увольнения

Независимо от того, что работник увольняется во время больничного, работодатель обязан оплатить больничное лист в соответствии с действующим законодательством.

Если увольнение происходит в первые пять дней временной нетрудоспособности, то:

• Работодатель за свой счет оплачивает только дни нетрудоспособности, которые пришлись к дате увольнения включительно.
• Пенсионный фонд Украины (ПФУ) оплачивает больничный, начиная с 6-го дня прекращения нетрудоспособности.

Например, работник болеет с 21.02.2025 по 28.02.2025. Увольняется по собственному желанию 24.02.2025. За 4 дня болезни с 21 по 24 февраля 2025 г. работодатель выплачивает ему больничные. А за 3 дня с 26 по 28 февраля – помощь предоставит ПФУ. За 25 февраля оплаты не будет.

При этом процедура обработки листка нетрудоспособности и выплаты больничных проходит по общим правилам. А это будет после увольнения и окончательного расчета.

Поэтому работодатель должен выплатить:

• оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности, пришедшихся на период трудовых отношений, – в ближайший после назначения больничных срок, установленный для выплаты зарплаты.
• пособие по временной нетрудоспособности (за счет ПФУ) – в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты, после поступления средств от ПФУ (п. 1 ч. 2 ст. 24 Закону про соцстрахування).

📢 Важно! То, что страховые выплаты назначаются и выплачиваются после увольнения работника, не является нарушением работодателя.

Налогообложение

НДФЛ и ВС

Больничные выплаты, начисленные и выплаченные после увольнения, облагаются НДФЛ и ВС на общих основаниях (п.п. 164.2.20 ПКУ).

Но они попадут в состав других налогооблагаемых доходов. Поэтому в приложении 4ДФ к Объединенному отчету их следует отразить с признаком дохода «127».

ЕСВ

В базу начисления ЕСВ попадут только выплаты бывшим работникам после увольнения за отработанное время.

А больничные как раз такими не являются. Они не входят в фонд оплаты труда. Поэтому ЕСВ на них не начисляется.

А значит, и в приложении Д1 к Объединенному отчету такие больничные не попадают.