Важные правила расчета больничных и декретных — 2025
Расчет больничных и декретных в 2025 году: правила, которые помогут избежать ошибок. Стоит учесть нормы, содержащие Порядок 1266, максимальные и минимальные ограничения.
Учитывайте ограничения при страховом стаже менее 6 месяцев
Согласно пункту 29 Порядка № 1266, если у работника менее 6 месяцев страхового стажа за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая, больничные исчисляют из фактически начисленной заработной платы, но с учетом ограничения — их сумма не должна превышать размер больничных, исчисленных из минимальной зарплаты, установленной в месяце наступления страхового случая.
📝 Пример: Работник устроен с 21.01.2025. С 12 по 21 мая 2025 года он был на больничном (10 календарных дней). Общий страховой стаж — 7 лет, но за последние 12 месяцев — менее 6 месяцев. Зарплата за расчетный период февраль — апрель 2025 года составила 54 000 грн (оклад — 18 000 грн).
Среднедневная з/п = 54 000 / 89 = 606,74 грн
70% от среднедневной з/п (в соответствии со страховым стажем 7 лет): 606,74 × 70% = 424,72 грн
Максимально допустимый показатель дневной выплаты с учетом стажа менее 6 месяцев: 8 000 / 30,44 = 262,81 грн
📢 Для расчета больничных применяется именно 262,81 грн, потому что это ограничение по Порядку № 1266
Сумма больничных: 262,81 × 10 = 2 628,10 грн
Учитывайте ограничения при расчете декретных для стажа менее 6 месяцев
Пункт 29 Порядка № 1266 также устанавливает пределы для расчета пособия по беременности и родам. Среднедневная заработная плата не может превышать двукратный размер минимальной зарплаты и не быть меньше одной минимальной зарплаты в месяце наступления страхового случая.
📝 Пример: Работница, принятая 10.01.2025, предоставила листок нетрудоспособности на 126 дней с 14.05.2025. За последние 12 месяцев имеет стаж менее 6 месяцев. Зарплата за расчетный период февраль — апрель 2025 года — 48 000 грн.
Среднедневная з/п = 48 000 / 89 = 539,33 грн
Ограничение по минзарплате (нижний предел): 8 000 / 30,44 = 262,81 грн
Верхний предел: (8 000 × 2) / 30,44 = 525,62 грн
📢 Выплата рассчитывается из ограниченного значения — 525,62 грн
💰 Декретные: 525,62 × 126 = 66 228,12 грн
Рассчитывайте зарплату из оклада при уважительных причинах отсутствия заработка
Если работник не имел заработка по уважительным причинам или страховой случай наступил в первый день работы, средняя зарплата исчисляется из оклада(п. 28 Порядка № 1266).
📘 Уважительные причины для исключения дней из расчета больничных — 2025
Пример📝: Работник принят на работу 15.06.2020, а с 01.05.2025 по 11.05.2025 он находился на больничном. В расчетном периоде (май 2024 — апрель 2025) не было зарплаты по уважительным причинам (отпуск по уходу за ребенком, отпуск за свой счет). Оклад — 20 000 грн. Общий страховой стаж = 10 лет.
Среднедневная зарплата: 20 000 / 30,44 = 657,03 грн
Дневная выплата с учетом общего страхового стажа = 657,03 грн (100%).
Больничные: 657,03 × 11 = 7227,33 грн
⚠️Увага!В рассматриваемой ситуации в течение последнего года у работника может не быть страхового стажа. Ведь заработка не было — ЕСВ не уплачивался. Поэтому нужно проверить отсутствие или наличие страхового стажа с помощью данных с Портала ПФУ. Если работник в это время работал где-то по совместительству, то страховой стаж за этот период у него может быть.
Если же нет и соответственно страховой стаж за последние 12 месяцев менее 6 месяцев, то следует применить ограничение. Дневную выплату следует ограничить 262,81 грн (как в разделе 1 этой статьи).
Определяйте расчетный период за фактически отработанное время, если работник не отработал полный месяц
Согласно п. 27 Порядка № 1266, если работник работал менее одного календарного месяца, расчет проводится за фактически отработанные календарные дни.
📝 Пример: Работник принят 23.04.2025, а с 15 по 22 мая находился на больничном. Зарплата за апрель — 6 640 грн, за май — 13 280 грн. Итого — 19 920 грн за 22 календарных дня. Общий стаж 11 лет (100% оплата).
Среднедневная з/п = 19 920 / 22 = 905,45 грн
Больничные: 905,45 × 8 = 7 243,60 грн
Выводы
Чтобы правильно рассчитать больничные или декретные выплаты в 2025 году, бухгалтерам необходимо учитывать:
- наличие/отсутствие заработка;
- уважительные причины отсутствия дохода;
- полный или неполный календарный месяц работы;
- страховой стаж (меньше или больше 6 месяцев);
- предельные ограничения минимальной и максимальной з/п;
- Порядок №1266 как основной документ для расчета выплат.
