Обособленные подразделения: можно ли сдавать наличные в банк без оприходования в кассе?

Обособленные подразделения предприятий / учреждений имеют право сдавать наличную выручку без ее оприходования в кассе учреждения, если соблюдены требования Положения № 148 относительно применения РРО / ПРРО или КОРО.

Правовые основания

📘 Положение № 148 НБУ (постановление № 148 от 29.12.2017)

• П. 11 разд. ІІ:
  Оприходование наличных осуществляется:
  • в случае ведения кассовой книги — через ПКО;
  • без ведения кассовой книги (при использовании РРО / ПРРО) — путем хранения Z-отчетов, передачи фискальных отчетов и т.д.
• П. 12 разд. ІІ:
  Каждое предприятие должно утвердить внутренний порядок оприходования наличных, который охватывает в т.ч. правила для обособленных подразделений.
• П. 15 разд. ІІ:
  Выручка, превышающая лимит кассы, сдается напрямую поставщикам платежных услуг (в т.ч. через инкассаторов), в том числе обособленными подразделениями.
• П. 29 разд. ІІІ:
  Выдача наличных для сдачи в банк оформляется соответствующими кассовыми ордерами — но только если ведется касса.
• П. 39, 40 разд. IV:
  Обособленные подразделения, которые используют РРО / ПРРО / КОРО, но не имеют кассы, не обязаны вести кассовую книгу.

Когда наличные можно сдать без оприходования в кассе?

Обособленное подразделение может не оприходовать наличные в кассе предприятия / учреждения, если:

1. Оно проводит расчеты через РРО / ПРРО / КОРО.
2. Не осуществляет операций по выдаче или приему наличных через кассовые ордера.
3. Выручка передается напрямую в банк, платежное учреждение или инкассатору.
4. Ведется учет фискальных документов (Z-отчеты, электронные чеки) в соответствии с Положением № 148.
5. У предприятия утвержден внутренний порядок работы с наличными в подразделениях.

Что должно содержать внутренний порядок?

1. Определение места и способа хранения Z-отчетов.
2. Назначение ответственного лица за сохранность электронных чеков.
3. Графики работы подразделений и взаимодействия с бухгалтерией.
4. Порядок передачи выручки в банк или платежное учреждение.
5. Уточнение — ведется ли касса, и если да, как оформляются кассовые ордера.

Вывод

🔹 Если обособленное подразделение использует РРО / ПРРО, не ведет кассу, не оформляет кассовые ордера, то оно имеет право сдавать наличные напрямую в банк / поставщику платежных услуг / через инкассатора без предварительного оприходования их в кассе головного предприятия.

🔸 Главное — соблюдать Положение № 148 и иметь утвержденный внутренний порядок, который все это регулирует.

💼 Консультация из категории 109.15

Имеют ли право обособленные подразделения учреждений / предприятий, которые используют РРО и/или ПРРО, или РК, ведут КОРО, сдавать полученную наличную выручку поставщикам платежных услуг, коммерческим агентам по приему наличных через инкассаторов без ее оприходования в кассе учреждения / предприятия?