Ответственный за ведение воинского учета по ГПД
Можно ли заключить договор ГПХ с ФЛП или физлицом для ведения воинского учета на предприятии? Не стоит этого делать! Объясним почему.
Многих работодателей интересует, можно ли передать ведение воинского учета физическому лицу или ФЛП на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ). Причины такого желания очевидны — сократить нагрузку на штат или избежать назначения ответственного среди работников. Но такая «оптимизация» может обернуться штрафами. Давайте разберемся, почему.
Военный учет — это не разовая задача, а постоянная кадровая функция
Ведение воинского учета является обязанностью каждого предприятия — независимо от формы собственности. Это прямо предусмотрено:
- ст. 34 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» № 2232-XII;
- п. 34 Порядка № 1487, утвержденного постановлением КМУ от 30.12.2022 г. № 1487.
Суть этой обязанности — не просто проверить документы один раз, а обеспечить непрерывный процесс воинского учета: внесение, обновление, подача информации в ТЦК и СП.
Работник на предприятии
Согласно пункту 8 Порядка № 1487:
Обязанности по ведению воинского учета возлагаются на работников службы персонала, службы управления персоналом. Если нет штатной единицы службы персонала, обязанности по ведению воинского учета возлагаются на лицо, которое ведет учет работников. Это может быть работник кадровой службы или даже бухгалтер, если он ведет кадровый учет.
ГПД ≠ трудовые обязанности
Заключить договор ГПХ означает поручить разовую работу с определенным результатом. Но в случае военного учета результат не является конечным — это системная деятельность, которая:
- выполняется в сроки, предусмотренные законодательством;
- требует взаимодействия с внутренними службами предприятия;
- требует соблюдения трудовой дисциплины.
Но есть важные отличия трудового и гражданско-правового договоров:
| Признак | Трудовые отношения | Гражданско-правовой договор |
|---|---|---|
| Подчинение внутреннему распорядку | ✅ Да | ❌ Нет |
| Регулярность выполнения | ✅ Постоянно | ❌ Разово |
| Сроки, установленные законодательством | ✅ Да | ❌ Исполнитель выбирает сам по договоренности с заказчиком |
| Цель — результат или процесс | 🔄 Процесс | 🎯 Результат |
| Основание для обязательности учета | 📜 Закон | ❌ Нет |
Риски: штрафы за скрытые трудовые отношения
👉 Если работодатель оформляет воинский учет через ГПД, инспектор Гоструда может признать такие отношения трудовыми.
В таком случае применяются штрафы согласно ст. 265 КЗоТ Украины:
- 10 МЗП за каждого работника как за допуск к работе без заключения трудового договора (в 2025 году — не менее 80 000 грн);
а также административная ответственность по ч. 3 ст. 41 КУоАП
- админштраф: от 500 до 1000 НМДГ (т. е. от 8 500 до 17 000 грн).
Как действовать правильно
📌 Военный учет ведет только штатный работник, который назначен приказом руководителя ответственным за этот участок работы.
Это может быть:
- кадровик;
- бухгалтер (на малых предприятиях);
- другой работник с соответствующей компетенцией.
🗂️ Совет
При необходимости, предприятие может заключить договор с ФЛП на консультационные услуги или помощь в ведении воинского учета. Однако, это не освобождает руководителя от ответственности и не назначает такого ФЛП ответственным за ведение воинского учета.
