Ответственный за воинский учет в отпуске: как заменить и уведомить ТЦК?

Нужно ли для работника, который является ответственным за ведение воинского учета, назначать замену на время отпуска? Должна ли кадровая служба уведомлять об этом ТЦК

Когда лицо, отвечающее за ведение воинского учета работников предприятия, уходит в ежегодный отпуск, работодатель обязан обеспечить непрерывность выполнения этих обязанностей. Причина проста: учет должен вестись постоянно — такая норма закреплена Порядком № 1487.

🧾 Приказ об отпуске издается на основании основной должности работника, который ведет воинский учет (например, инспектора по кадрам). Этот же работник не может во время отпуска выполнять свои дополнительные функции, в частности вести ВО.

❗ Поэтому на период его отсутствия следует назначить замену — другое лицо, которое временно будет исполнять обязанности по ведению воинского учета.

Как оформить замену: образец приказа

Рекомендуется издать приказ о временном возложении обязанностей, например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Возложить на ИГНАТЕНКО Марину Богдановну, инспектора по кадрам, исполнение обязанностей ответственного за ведение воинского учета на период пребывания в ежегодном отпуске МАРЧЕНКО Валентины Степановны, инспектора по кадрам, которая является постоянным ответственным за ведение воинского учета, с 01 июля по 14 июля 2025 года с доплатой в размере 50% должностного оклада инспектора по кадрам.

🔹 В приказе важно указать:

• период исполнения обязанностей;
• ФИО временно исполняющего обязанности;
• должность этого лица;
• объем ответственности (ведение ВО);
• решение по оплате (при необходимости — процент надбавки).

Уведомлять ли ТЦК?

❌ Нет, этого делать не нужно.
Пункт 13 Порядка № 1487 предусматривает обязанность уведомлять ТЦК только в случае:

• назначения нового ответственного за ВО;
• увольнения ответственного;
• освобождения от обязанностей ВО.

⚠️ Временная замена в приказе — это не новое назначение, а разовое действие, поэтому уведомление в ТЦК не подается и не направляется.

Если хотите действовать на опережение

✔ Можно заранее утвердить внутренний локальный приказ (например, «О временном исполнении обязанностей ответственного за воинский учет в период его отсутствия»), в котором определить постоянное лицо для замещения.

Это удобно, когда ответственный часто отлучается в командировку, на больничный или другие краткосрочные периоды. Далее каждый раз издается короткий приказ с указанием конкретного периода замещения.