Отпускная компенсация — 2025: правила и пример
Поговорим как в 2025 году рассчитать компенсацию за неиспользованный ежегодный и дополнительный социальный отпуск на детей. Мы покажем как это делать на примере.
Как в прошлом году, так и в 2025 при расчете компенсации за неиспользованный отпуск следует учесть особенность. Эта особенность отличает ее от расчета отпускных.
Расчет средней зарплаты для компенсации отпуска проводят:
- за дни отпуска, заработанные до 31.12.2023, — из выплат, начисленных в 2023 году;
- за дни отпуска, заработанные с 01.01.2024, — в общем порядке.
Поэтому придется иметь дело с двумя расчетами средней зарплаты, если у работника остались дни отпуска за 2023-й и предыдущие годы.
Кстати, напомним: при увольнении компенсируются не только дни ежегодного отпуска, но еще и дни дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.
А теперь рассмотрим пример.
Рассчитываем две среднедневные зарплаты
📝 Пример. 14.02.2025 с предприятия увольняется работница. Она имеет накопленные дни дополнительного социального отпуска на детей до 31.12.2023 — 10 календарных дней. А также имеет 47 календарных дней неиспользованного отпуска, которые накоплены с 01.01.2024, — 20 календарных дней дополнительного социального отпуска на детей (10 — за 2024 год и 10 — за 2025 год) и 27 календарных дней неиспользованного с 01.01.2024 ежегодного основного отпуска
Помните, что компенсацию за дополнительный социальный отпуск на детей считаем так же, как и за ежегодный. А поскольку у работницы есть дни соцотпуска за 2023 год, т. е. неиспользованные до 31 декабря 2023 года, то имеем дело с расчетом двух среднедневных зарплат: одна — для расчета компенсации за дни отпуска, накопленные до 31.12.2023, вторая — для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска, накопленные с 01.01.2024.
Компенсация за дни отпуска, накопленные до 31.12.2023
Расчетный период: январь — декабрь 2023 года.
Заработок за расчетный период 179 000 грн.
Среднедневная зарплата: 179 000 грн: 365 к. дн. = 490,41 грн,
где 365 к. дн. — количество календарных дней в расчетном периоде.
Сумма отпускной компенсации: 490,41 грн х 10 к. дн. = 4904,10 грн.
Компенсация за дни отпуска, накопленные с 01.01.2024
Расчетный период — февраль-2024 — январь-2025.
Заработок за период 240 000 грн.
Среднедневная зарплата: 240 000 грн: 366 к. дн. = 655,74 грн,
где 366 к. дн. — количество календарных дней в расчетном периоде с учетом
29 к. дн. в феврале-2024 (високосный год).
Сумма отпускной компенсации: 655,74 грн х 47 к. дн. = 30819,78 грн,
где 47 — количество календарных дней отпуска (10 к. дн. соцотпуска за 2024 год 10 к. дн. соцотпуска за 2025 год 27 к. дн. ежегодного основного отпуска)
Общая сумма отпускной компенсации: 30819,78 грн 4904,10 грн = 35723,88 грн.
❗Далее выплачиваем компенсацию общей суммой.
Также обращаю внимание тех бухгалтеров, которые занимаются вопросами оплаты труда. Вы найдете много примеров расчета, ответы на сложные вопросы на онлайн-курсе «Заработная плата», который мы только что обновили на 2025 год. Есть примеры заполнения новой Объединенной отчетности и расчеты различных выплат работникам, все с актуальными цифрами с учетом последних изменений. Ссылку на курс найдете в описании под видео.
