Отпускные и компенсация: какие выплаты включать и не включать в расчет

Перечень выплат, которые учитываются и не учитываются при исчислении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно п. 3 Порядка исчисления средней зарплаты № 100 при исчислении средней зарплаты учитываются все суммы начисленной зарплаты согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме приведенных в п. 4 этого Порядка.

Не учитываем

Выплаты, которые НЕ учитывают при исчислении средней зарплаты для отпускных и отпускной компенсации и исключения из них

№ з/п	Выплаты, которые НЕ учитываются
1	Выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), не входящих в обязанности работника
Исключение: — доплата за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников; — разница в должностных окладах для работников, выполняющих обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являющихся штатными заместителями
2	Единовременные выплаты: — компенсация за неиспользованный отпуск; — материальная помощь; — помощь работникам, которые выходят на пенсию; — выходное пособие и т. п
3	Компенсационные выплаты на командировку и перевод: суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных
4	Премии: — по результатам ежегодной оценки служебной деятельности; — за изобретения и рационализаторские предложения; — за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений; — за внедрение новой техники и технологии; — за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов; — за сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин; — за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства
Исключение: эти премии работникам строительных организаций, которые выплачивают в составе премий за результаты хозяйственной деятельности
5	Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п
6	Пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты, систематическая материальная помощь мобилизованным работникам*
Письмо Минэкономики от 24.10.2023 № 4707-05/57286-09 // Ежемесячная матпомощь мобилизованному: как считать отпускные и компенсацию?
7	Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору
8	Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывных и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания
9	Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха
10	Выплаты, связанные с праздничными и юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п
11	Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение
12	Зарплата на работе по совместительству
Исключение: работники, для которых ее включают в средний заработок по действующему законодательству
13	Суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья
14	Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия
15	Компенсация работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты
16	Зарплата, начисленная за время работы в избирательных комиссиях, комиссиях всеукраинского референдума
17	Вознаграждения государственным исполнителям
18	Денежное вознаграждение за добросовестный труд и образцовое выполнение служебных обязанностей
19	Выплаты за время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним заработок сохранялся частично, например, оплата простоя исходя из 2/3 оклада

Учитываем

ВАЖНОЕ ПРАВИЛО! Все, что не перечислено выше, учитываются при исчислении средней зарплаты для отпускных и компенсации. Приведем основные выплаты, которые учитываются:

1. Зарплата.

2. Премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период. Здесь вам точно пригодятся статьи Квартальная премия в расчете отпускных, Квартальная премия в расчете средней зарплаты, Месячная премия в расчете отпускных.

3. Выплаты за период, в течение которого работнику сохраняется средний заработок за время:

• предыдущего ежегодного отпуска;
• выполнения государственных и общественных обязанностей;
• служебной командировки;
• повышения квалификации;
• оплаченного отдыха донорма (день освобождения от работы в связи с донацией крови (ее компонентов) и/или медобследования;
• добровольная выплата мобилизованному работнику в размере среднего заработка(Письмо Минэкономики от 24.10.2023 № 4707-05/57286-09);
• вынужденного прогула.

4. Пособие в связи с временной нетрудоспособностью:

• оплата первых 5 дней за счет работодателя;
• оплата за счет ПФУ.

5. Пособие по беременности и родам.