Отпускные и компенсация: какие выплаты включать и не включать в расчет
Перечень выплат, которые учитываются и не учитываются при исчислении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Согласно п. 3 Порядка исчисления средней зарплаты № 100 при исчислении средней зарплаты учитываются все суммы начисленной зарплаты согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме приведенных в п. 4 этого Порядка.
Не учитываем
Выплаты, которые НЕ учитывают при исчислении средней зарплаты для отпускных и отпускной компенсации и исключения из них
| № з/п | Выплаты, которые НЕ учитываются |
| 1 | Выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), не входящих в обязанности работника |
| Исключение: — доплата за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников; — разница в должностных окладах для работников, выполняющих обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являющихся штатными заместителями | |
| 2 | Единовременные выплаты: — компенсация за неиспользованный отпуск; — материальная помощь; — помощь работникам, которые выходят на пенсию; — выходное пособие и т. п |
| 3 | Компенсационные выплаты на командировку и перевод: суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных |
| 4 | Премии: — по результатам ежегодной оценки служебной деятельности; — за изобретения и рационализаторские предложения; — за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений; — за внедрение новой техники и технологии; — за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов; — за сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин; — за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства |
| Исключение: эти премии работникам строительных организаций, которые выплачивают в составе премий за результаты хозяйственной деятельности | |
| 5 | Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п |
| 6 | Пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты, систематическая материальная помощь мобилизованным работникам* |
| Письмо Минэкономики от 24.10.2023 № 4707-05/57286-09 // Ежемесячная матпомощь мобилизованному: как считать отпускные и компенсацию? | |
| 7 | Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору |
| 8 | Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывных и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания |
| 9 | Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха |
| 10 | Выплаты, связанные с праздничными и юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п |
| 11 | Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение |
| 12 | Зарплата на работе по совместительству |
| Исключение: работники, для которых ее включают в средний заработок по действующему законодательству | |
| 13 | Суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья |
| 14 | Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия |
| 15 | Компенсация работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты |
| 16 | Зарплата, начисленная за время работы в избирательных комиссиях, комиссиях всеукраинского референдума |
| 17 | Вознаграждения государственным исполнителям |
| 18 | Денежное вознаграждение за добросовестный труд и образцовое выполнение служебных обязанностей |
| 19 | Выплаты за время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним заработок сохранялся частично, например, оплата простоя исходя из 2/3 оклада |
Учитываем
ВАЖНОЕ ПРАВИЛО! Все, что не перечислено выше, учитываются при исчислении средней зарплаты для отпускных и компенсации. Приведем основные выплаты, которые учитываются:
1. Зарплата.
2. Премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период. Здесь вам точно пригодятся статьи Квартальная премия в расчете отпускных, Квартальная премия в расчете средней зарплаты, Месячная премия в расчете отпускных.
3. Выплаты за период, в течение которого работнику сохраняется средний заработок за время:
- предыдущего ежегодного отпуска;
- выполнения государственных и общественных обязанностей;
- служебной командировки;
- повышения квалификации;
- оплаченного отдыха донорма (день освобождения от работы в связи с донацией крови (ее компонентов) и/или медобследования;
- добровольная выплата мобилизованному работнику в размере среднего заработка(Письмо Минэкономики от 24.10.2023 № 4707-05/57286-09);
- вынужденного прогула.
4. Пособие в связи с временной нетрудоспособностью:
- оплата первых 5 дней за счет работодателя;
- оплата за счет ПФУ.
5. Пособие по беременности и родам.
