Отпускные и компенсацию считаем отдельно или вместе?

Работник увольняется, уходит в отпуск, а неиспользованную его часть — забирает компенсацией. Можно ли считать вместе отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск?

Чтобы точно понять, можно ли вместе считать отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск, важно рассматривать их отдельно, но можно проводить исчисление одновременно при определенных условиях.

1. Отпуск: это период, в течение которого работник не работает, но получает оплату согласно его средней заработной плате. Она рассчитывается на основе средней зарплаты за последние 12 месяцев перед началом отпуска.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск: это выплата, которую получает работник за дни отпуска, которые он не использовал. Компенсацию предоставляют при увольнении или в отдельных случаях без увольнения. Она также рассчитывается на основе средней зарплаты, но учитывает специальные правила, которые могут отличаться в зависимости от законодательных изменений.

📚 Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2025 году

Если работник имеет право на компенсацию без увольнения, как это разрешено для определенных категорий, например, для работников, которые идут на военную службу, можно рассчитывать компенсацию одновременно с предоставлением отпуска. В обоих случаях следует руководствоваться Порядком № 100 для исчисления средней заработной платы. Однако, решение об объединении этих выплат должно базироваться на законодательных требованиях и внутренних политиках компании.

Период отпуска

Важно понимать, за какие периоды выплачивается отпускная компенсация. То есть, за какие годы отпуск заработан и не использован. Если это дни, накопленные до 31.12.2023, то действуют спецправила.

Для отпускной компенсации за эти периоды всё ещё надо брать выплаты за 2023 год. До полного использования или компенсации дней отпуска, приобретенных до 31.12.2023.

В то же время при исчислении отпускных эти правила никогда не действовали и не действуют.

📚 Компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные 2025: брать ли выплаты 2023 года?

Итак, при расчете отпускных и компенсации могут быть разные правила расчета.

Если дней отпуска, накопленных до 31.12.2023, нет? Тогда нет и разницы в исчислении компенсации и отпускных.

📚 Увольняем работника: отпуск или компенсация?

И еще. Даже если дней отпуска, заработанных до 31.12.2023 нет, расчетный период может быть разным.

Если месяц начала отпуска и месяц увольнения (выплаты компенсации) отличаются, то расчетный период будет разный.