Отпуск для работников чернобыльцев 2025 года

Дополнительный чернобыльский отпуск. Рассмотрим порядок предоставления, финансирования и налогообложения в 2025 году.

Дополнительный отпуск для пострадавших от Чернобыльской катастрофы предусмотрен Законом Украины № 796-XII и относится к другим видам отпусков, установленных законодательством (ч. 2 ст. 4 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР).

Основные особенности чернобыльского отпуска

Цель отпуска — компенсация ущерба, причиненного здоровью из-за аварии на ЧАЭС.

Финансирование — осуществляется государством.

Право на отпуск имеют работники, относящиеся к:

• Категории 1 (п. 22 ч. 1 ст. 20 Закона № 796);
• Категории 2 (п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796).
• один из родителей (или заменяющее их лицо) несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью, который относится к пострадавшим от Чернобыльской катастрофы в соответствии со ст. 27 Закона № 796 и которому установлена инвалидность, связанная с Чернобыльской катастрофой (см. п. 3 ч. 3 ст. 30 этого Закона).

Подтверждением права на отпуск является удостоверение участника ликвидации последствий аварии на ЧАЭС или пострадавшего от Чернобыльской катастрофы

Продолжительность отпуска

Установленная законодательством продолжительность — 14 рабочих дней в год (п. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796).

А приведенная к календарным дням — 16 календарных дней (рассчитана с учетом шестидневной рабочей недели и действует на сегодняшний день).

Правила предоставления

предоставляется независимо от отработанного времени — даже за один день работы в году. То есть предоставляют ее за календарный, а не рабочий год.

не накапливается — если не использован, он «сгорает». Отпуск, начало которого приходится на один год, а окончание на следующий, считается отпуском за тот год, на который приходится его начало (см. письмо Минтруда от 14.06.2006 № 206/13/116-06).

предоставляется только по основному месту работы — совместителям он не предусмотрен (см. письмо Минсоцполитики от 18.05.2011 № 164/13/116-11).

не делится на части — только полная продолжительность 16 дней.

не переносится и не продлевается из-за болезни. Дни болезни, совпавшие с днями «чернобыльского» отпуска, не оплачивают (см. письмо Минсоцполитики от 29.08.2016 № 584/20/112-16).

не компенсируется при увольнении — если работник сменил место работы, он может взять отпуск на новом месте за тот же год (см. письмо Минтруда от 18.06.2007 № 150/13/133-07).

нужна справка с предыдущего места работы — если работник сменил работу в текущем году (см. письмо Минсоцполитики от 11.10.2019 № 131/0/205-19). Ведь такой отпуск предоставляется по одному месту работы в течение календарного года.

📝 Основание для предоставления — заявление работника и удостоверение чернобыльца.

Финансирование и выплата

⚠️ Сначала получение финансирования от соцзащиты, затем выплата.

Работодатель проводит расчет выплаты — по общим правилам (Порядок исчисления средней зарплаты № 100).

Помните: если оплатить чернобыльский отпуск за свои средства, то компенсации законодательство не предусматривает. Для того, чтобы получить финансирование, следует зарегистрироваться в органах соцзащиты.

Регистрация предприятия в органах соцзащиты — до 31 октября года, предшествующего году выплаты. То есть, чтобы получить выплату на отпуска в 2025 году, следовало зарегистрироваться до 31 октября 2024 года. А для финансирования отпусков на 2026 год нужно зарегистрироваться до 31 октября 2025 года.

В этом вопросе руководствуемся Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 20.09.2005 № 936.

В соцзащиту следует подать следующие документы:

• Сведения о предприятии с определением количества пострадавших лиц по категориям получателей компенсаций (форма № 2).
• Списки работников-получателей (указать фамилии, имена и отчества, категории, серии и номера удостоверения, места жительства (пребывания), РНКПП (в случае отказа от номера — серии (при наличии) и номера паспорта) каждого из них).
• График чернобыльских отпусков (не путайте с обычным графиком отпусков).
• Расчет расходов на отпуска на следующий бюджетный год.

Если сведения о работодателе или работниках изменятся, то следует уведомить об этом орган соцзащиты. Срок — в течение 20 дней месяца, следующего за месяцем изменения.

Кроме этого, чтобы получить финансирование из бюджета нужно еще до 25-го числа месяца, за который проводят начисление отпускных, подать в орган соцзащиты:

• расчет расходов(общая сумма начисленных отпускных и ЕСВ) по форме № 3 (приказом № 928);
• реестр получателей выплат с указанием фамилии, имени и отчества получателей, их категории, номера удостоверений, регистрационные номера учетной карточки налогоплательщика (в случае отказа от номера — серии (при наличии) и номера паспортов), сведения о начисленных выплатах).

❗Если финансирование задерживается, предприятие не несет ответственности за невыплаченные вовремя отпускные.

Налогообложение и учет

📌 Налоги:

• НДФЛ — 18%
• Военный сбор — 1,5%
• ЕСВ — начисляется на общих основаниях.

📌 Отчетность:

• 4ДФ — сумма включается в зарплату (признак дохода «101»).
• Приложение Д1 — отдельная строка с кодом начислений «10».
• Отчётность в соцзащиту — форма № 1 («7 ВК»).

📌 Табель учета рабочего времени:

Отметка «Ч» или цифровой код «10».

📌 Сохранение документов:

Все документы о чернобыльских отпусках хранятся 75 лет (ст. 685 Перечня типовых документов, утвержденного приказом Минюста № 578/5).

ВЫВОДЫ

1. Чернобыльский отпуск — это компенсация за вред здоровью, а не обычный ежегодный отпуск.
2. Предоставляется только чернобыльцам 1 и 2 категории, а также одному из родителей ребенка-инвалида из-за Чернобыльской катастрофы.
3. Продолжительность — 16 календарных дней в год.
4. Финансируется государством, но предприятие сначала подает документы для получения средств.
5. Не переносится, не делится и не компенсируется при увольнении.
6. Облагается налогом как зарплата и включается в соответствующую отчетность.