Отпуск до 6 лет со спецстажем в Объединенном отчете

Учитель находится в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет. Подавать ли приложения Д1, Д5 и Д6 к Объединенному зарплатному отчету?

Отпуск до 3 лет со спецстажем в приложениях Объединенного отчета

Давайте все рассмотрим на примере.

Пример. Работница Холоденко Ирина Алексеевна (РНУКПН — 3288664433, основное место работы, полная занятость, без инвалидности, ЕСВ — 22 %). Сразу после окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (дата окончания — 14.02.2025, приказ о предоставлении отпуска — 07.01.2023 № 1/ос) предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (дата начала — 15.02.2024, приказ от 14.02.2025 № 16/ос). Доход в феврале 2025 года работнице не начислялся. Начисляется спецтаж.

Приложение Д5

У работницы в феврале 2025 года закончился отпуск для ухода за ребенком до 3 лет и начался отпуск для ухода за ребенком от 3 до 6 лет. Следовательно, в приложении Д5 формируем две строки. Одну — с датой окончания отпуска до 3 лет, вторую — с датой начала отпуска от 3 до 6 лет (см. рис. ниже).

Рис. 1. Приложение Д5 за февраль 2025 года

Приложение Д1

По общему правилу работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, есть место в Д1. Но только в том случае, если у них есть доходы, которые входят в базу начисления ЕСВ. Если ЕСВ-база = 0, строка не формируется.

‼️Виняток — случаи с формированием спецстажа.

Особенности для работников со спецстажем

1. Формируем строку без суммовых показателей.
2. Графа 14: указываем количество календарных дней в трудовых отношениях.
3. Графа 08: указываем код: «1» — для обычных работников.
4. Графа 23: проставляем «1» (наличие спецстажа).

Рис. 2. Приложение Д1 за февраль 2025 года

Приложение Д6

Приложение Д6 заполняют и подают только тогда, когда есть рабочие места, засчитываемые в спецстаж.

В период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, а также от 3 до 6 лет спецстаж продолжает учитываться.

Особенности заполнения

• Графа 07: код основания для учета спецстажа (например, ЗПЗ055Е1 — работники образования при наличии специального стажа работы по Перечню, который утверждается в порядке, определяемом постановлением Кабинета Министров Украины от 04 ноября 1993 года № 909 «О перечне заведений и учреждений образования, здравоохранения и социальной защиты и должностей, работа на которых дает право на пенсию за выслугу лет»). Основание определяют по приложению 3 к Порядку заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода,
  начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков — физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса № 4.
• Другие графы заполняются в общем порядке.

Рис. 3. Приложение Д6 за февраль 2025 года