Отпуск только на выходные — риск для работодателя
Оформление ежегодного отпуска исключительно на выходные дни — распространенная практика. Но Гоструда может рассмотреть нарушение и выписать штраф.
Правовые основания для разделения отпуска
В соответствии с ч. 1. ст. 12 Закона Украины «Об отпусках», работник имеет право разделить ежегодный основной отпуск на части. Однако законодатель устанавливает обязательное условие: одна из частей такого отпуска должна быть непрерывной и составлять не менее 14 календарных дней.
Это означает, что независимо от общего объема дней ежегодного отпуска, работник должен как минимум один раз в год уйти в отпуск на две недели подряд. Все остальное — на усмотрение работника и работодателя: остальные дни могут использоваться частями любой продолжительности (даже 1 день), но — после выполнения требования о 14-дневном отдыхе.
Можно ли отпуск только на выходные?
Формально, закон не запрещает предоставлять отпуск на выходные дни. Если работник настаивает, можно согласовать предоставление части ежегодного отпуска, например, на субботу и воскресенье, и даже указать это в приказе. Однако на практике такая практика может вызвать определенные риски, особенно при проверке Гоструда.
Риски для работодателя
🛑 Сомнение в реальном предоставлении отдыха
Выходные дни — это еженедельный гарантированный законом отдых, независимо от того, находится ли человек в отпуске или нет. То есть оформление отпуска только на выходные фактически не дает работнику дополнительного времени на отдых, а только «списывает» дни из общего остатка отпуска.
🛑 Нарушение цели отпуска
Отпуск — это не только формальный период отсутствия на работе. Это гарантированный отдых с целью восстановления сил. Предоставление его только на выходные может быть расценено как формальное соблюдение закона, а не реальное выполнение его сути.
🛑 Нарушение права на денежную компенсацию
Закон позволяет выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск только в случае увольнения или, как исключение, за часть дней свыше 24 календарных дней, которые уже использованы. Если же работник фактически не был в 14-дневном отпуске, компенсацию выплатить нельзя. А массовое оформление отпуска только на выходные может выглядеть как обход этой нормы.
🛑 Контролирующие органы могут квалифицировать это как нарушение
Во время проверок инспекторы могут расценить такую практику как несоблюдение права работника на ежегодный отпуск, что предусматривает административную ответственность и штрафы.
Как сделать правильно
Всегда обеспечивайте 14 календарных дней непрерывного отпуска в течение календарного года — это обязанность работодателя.
Распределяя остатки дней, включайте в периоды отпуска хотя бы один рабочий день. Например:
- с пятницы по воскресенье (3 дня),
- с четверга по воскресенье (4 дня),
- или с субботы по понедельник (3 дня).
Обратите внимание на графики отпусков и отчетность. Не допускайте накопления сверхурочных остатков, ведь это сигнал для проверок.
