Отпуск во время простоя: как предоставить и оплатить

Работник в простое более года. Можно ли предоставить ему ежегодный основной отпуск? Как правильно рассчитать отпускные? Оклад меньше минимальной зарплаты.

Право на отпуск

Даже если работник находится в простое, который длится больше года, он имеет право на получение отпуска. Если работник находится в простое, предоставление ежегодного отпуска должно происходить согласно графику отпусков. Или же по согласованию сторон — вне графика. Причиной для переноса или отказа в предоставлении ежегодного отпуска простой не является, поэтому отпуск может быть предоставлен.

Как табелировать? По обычным правилам. В табеле учета рабочего времени дни, например, основного ежегодного отпуска, как правило, указываются кодом «В» (цифровой код «08»).

Отдельный приказ на прерывание простоя не издают. Если он будет продолжаться и после окончания отпуска, также отдельный приказ на его возобновление не нужен. Оплата за время простоя после отпуска будет происходить по тем же условиям, что и до отпуска.

Отпускной стаж

период простоя засчитывается в стаж для ежегодного основного отпуска. Причем независимо от способа оплаты (в размере средней зарплаты или ниже, например, с 2/3 должностного оклада).

В отличие от ежегодного дополнительного — в его отпускной стаж простой не идет.

Отпускные

А вот при расчете средней зарплаты для отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) способ оплаты простоя имеет значение. Время простоя:

оплаченное по среднему заработку — учитывается при исчислении отпускных;

оплаченное ниже среднего заработка (например, из расчета 2/3 оклада или в размере оклада) — не учитывается при исчислении отпускных.

пример 1. Простой оплачен по среднему заработку.

Работник с 01.01.2024 находится в простое с оплатой по среднему заработку. С 03.02.2025 во время простоя он уходит в основной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом является 12 месяцев с февраля 2024 по январь 2025 (366 дней, ведь входит февраль 2024 года, где 29 календарных дней). Сумма выплат за этот период составляет 96500 грн.

Средняя зарплата: 96500 грн: 366 к. дн.= 263,66 грн.

Сумма отпускных за 14 дней отпуска: 14 х 263,66 грн = 3691,24 грн.

Пример 2. Простой оплачен из расчета 2/3 оклада.

Работник с 01.01.2024 находится в простое с оплатой 2/3 оклада. С 03.02.2025 во время простоя он уходит в основной ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Расчетным периодом является 12 месяцев с февраля 2024 по январь 2025 (366 дней, ведь входит февраль 2024 года, где 29 календарных дней). При этом следует исключить время неработы в соответствии с абз. 6 п. 2 Порядка № 100. В расчетном периоде только время простоя с частичным сохранением заработка (2/3 оклада = частично). Значит, нужно проводить расчеты исходя из оклада, но не ниже МЗП.

В условии сказано, что оклад меньше МЗП. Поэтому для расчета будем брать минимальную зарплату на момент расчета = 8000 грн. А также условный расчетный период (12 месяцев и 366 дней).

Средняя зарплата: 8000 грн х 12 к. мес. : 366 к. дн.= 262,30 грн.

Сумма отпускных за 14 дней отпуска: 14 х 262,30 грн = 3672,20 грн.

Полезная таблица по учету и неучету периода простоя в отпускных стаж и расчет отпускных

Способ оплаты простоя	Отпускной стаж	Средняя для отпускных
Простой не по вине работника, оплаченный по среднему заработку
Простой не по вине работника, оплаченный ниже среднего заработка (например, из расчета 2/3 оклада или в размере оклада)		—