Отпуск по беременности и родам: оформление, порядок и выплаты

Рассмотрим, как предоставить и оформить отпуск по беременности и родам, его продолжительность, правила переноса по желанию работницы.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам определяется по общим нормам:

• До родов — 70 календарных дней;
• После родов — 56 календарных дней;
• 70 календарных дней после родов в случае осложненных родов или рождения двух и более детей;
• Женщины, пострадавшие от Чернобыльской катастрофы имеют право на удлиненный отпуск: 90 дней до родов и 90 дней после.

Общая продолжительность отпуска не может превышать:

• 126 дней (в обычных случаях);
• 140 дней (при осложненных родах или многоплодной беременности);
• 180 дней (для пострадавших от Чернобыльской катастрофы).

‼️Частину отпуска до родов (70 или 90 дней) можно перенести после родов, но для этого необходимо:

• желание женщины;
• отсутствие медицинских противопоказаний.

Работодатель не участвует в переносе отпуска, он должен придерживаться дат, указанных в больничном листе.

Порядок оформления отпуска по беременности и родам

Оформление отпуска состоит из нескольких этапов:

1. Работница сообщает работодателю об открытии больничного (электронного или бумажного).
2. Работница подает заявление на получение отпуска по беременности и родам.
3. Кадровый отдел издает приказ на основании заявления и больничного.
4. Табельщик (кадровик) вносит данные в табель учета использования рабочего времени.
5. Информация об отпуске фиксируется в личной карточке П-2 работницы.
6. Уполномоченный по соцстрахованию передает документы в бухгалтерию для начисления пособия.
7. Бухгалтерия рассчитывает сумму пособия и подает заявление-расчет в Пенсионный фонд Украины (ПФУ).
8. После поступления средств от ПФУ они выплачиваются работнице.

Как перенести дату начала отпуска по беременности и родам?

Если женщина желает отложить дату начала отпуска, она должна подать соответствующее заявление главному врачу (а не работодателю). Это предусмотрено Порядком № 1066, который регулирует формирование медицинских заключений.

1️⃣ Медицинское заключение категории «Вагітність та пологи» врач формирует на определенную пациенткой дату в период с 30 недели беременности до дня родов.

2️⃣ Если женщина хочет отложить формирование заключения, она подает заявление по Приложению 3 к Порядку № 1066.

3️⃣ Если заключение не было сформировано до дня родов, больничный открывается с даты родов.

⚠️ Работодатель не участвует в процессе изменения даты начала больничного.

Выплата пособия по беременности и родам

Пособие исчисляется суммарно за все дни отпуска, независимо от того, сколько дней использовано до родов. Оно выплачивается 100% среднего дохода застрахованного лица.

Пособие предоставляется, даже если женщина находится:

• в периоде простоя предприятия;
• в ежегодном отпуске;
• в отпуске без сохранения заработной платы;
• в отпуске в связи с обучением или творческом отпуске.

Пособие по беременности и родам не зависит от пособия при рождении ребенка.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам во время временной нетрудоспособности, предыдущий больничный закрывается, и с даты начала отпуска оформляется новый больничный по беременности и родам.

Пособие выплачивается в полном объеме, даже если период отпуска совпадает с отпуском по уходу за ребенком до трех лет.

Размер пособия

Пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100% средней заработной платы (дохода) по месту основной работы или по совместительству.

Пособие полностью финансируется Пенсионным фондом Украины.

Ограничения размера декретных в 2025 году

Вид ограничения	Начало временной нетрудоспособности	Минимальная среднедневная зарплата, грн	Максимальная среднедневная зарплата, грн
Общее	Январь	262,81 (8000мзп: 30,44)	3942,18 (15 х 8000мзп: 30,44)
	Февраль — декабрь		5256,24 (20 х 8000мзп: 30,44)
Специальное	Январь — декабрь		525,62 (2 х 8000мзп: 30,44)

Также читайте статью Больничные и декретные: ограничения 2025 года

Сумма пособия не может превышать максимальную базу начисления единого социального взноса.

Пособие не может быть меньше размера, рассчитанного из минимальной зарплаты.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, расчет пособия базируется на двукратном размере минимальной зарплаты.