Командировка: максимальная сумма расходов за проживание

Розумчик 6 июня 2025 0

Работник едет в командировку. Какую максимальную сумму расходов можно возместить за проживание в гостинице в Украине?

Бюджетные работодатели

В соответствии с действующей Инструкцией № 59, которая регулирует вопросы компенсации расходов на проживание командированных работников в Украине, возмещаются фактические расходы на проживание. Это включает в себя:

Наем жилья из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле) или другом жилом помещении за каждые сутки проживания.
Бронирование места в гостинице, которое не превышает 50% стоимости такого места за одни сутки.
Бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания, такие как стирка, чистка, ремонт и глажка одежды, обуви или белья. Стоимость таких услуг не должна превышать 10% суммы суточных расходов за все дни проживания.
Пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), холодильником, телевизором и другие расходы, если они включены в счета на оплату стоимости проживания.

Таким образом, возмещение происходит по фактически понесенным расходам в пределах указанных параметров, и ограничений на максимальную сумму возмещения за сутки не установлено, если все расходы подтверждены соответствующими документами.

При этом постановлением КМУ № 98 утверждены суммы командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств. В таком случае максимальная сумма расходов на наем жилого помещения за сутки в Украине = 900 грн.

Расходы сверх предельных сумм также могут быть возмещены с разрешения руководителя согласно подтверждающим документам. Указанные расходы не являются излишне израсходованными средствами.

📖 Больше деталей о возмещении расходов на жилье для бюджетных учреждений читайте в статье Расходы на аренду жилья для командированных: как возместить?

Коммерческие работодатели

Для небюджетных работодателей нормы постановления № 98 не действуют, а Инструкции № 59 — носят рекомендательный характер. Все детали направления в командировку и компенсации расходов в ней должны быть прописаны во внутреннем документе предприятия. Например, в Положении о командировках.

📘 Вам будет полезной статья Положение о командировке: пример и шаблон

‼️Для коммерческих работодателей нет законодательно установленных ограничений по сумме, которую компенсируют за проживание в командировке. Здесь важную роль играет их документальное подтверждение для целей необложения НДФЛ и военным сбором.