Отсутствие данных в ВУД: новые правила уведомления ТЦК
Уведомление ТЦК об отсутствии данных в ВУД: новые обязанности работодателей в 2025 году после обновления Порядка № 1487.
Что изменилось
После внесения изменений в Порядок № 1487 (примечание к приложению 5) работодатели теперь обязаны при подаче уведомлений по приложению 4 в ТЦК указывать отсутствие данных в военно-учетном документе (ВУД) сотрудника. Это касается как приема, так и увольнения призывников, военнообязанных и резервистов.
Примечание к приложению № 5 к Порядку № 1487 «В случае отсутствия в военно-учетном документе информации, указанной в графах 3, 8, 13 — 16 этого приложения, об этом указывается в уведомлении о назначении на должность/увольнении с должности, которое направляется в территориальный центр комплектования и социальной поддержки (орган СБУ, соответствующее подразделение разведывательного органа).«
Речь идет о данных в графах:
| Графа приложения 5 | Что указывается |
|---|---|
| 3 | Воинское звание |
| 8 | Военно-учетная специальность (ВОС) |
| 13 | Сведения об отсрочке |
| 14 | Сведения о нахождении на специальном воинском учете |
| 15 | Прохождение военной службы |
| 16 | Наличие мобилизационного предписания |
Если в ВУД этих сведений нет, это теперь нужно фиксировать официально.
Сроки и способ подачи
- Уведомление по приложению 4 подается в течение 7 календарных дней с даты издания приказа о приеме или увольнении сотрудника.
- Подача осуществляется в территориальный центр комплектования по месту учета сотрудника.
Как отразить отсутствующие данные
Форма приложения 4 не содержит всех полей, предусмотренных для этой обязанности. Поэтому рекомендуется:
- Заполнить все имеющиеся реквизиты в форме приложения 4 (например, воинское звание, ВОС — если они есть).
- Составить сопроводительное письмо к уведомлению, в котором перечислить отсутствующие данные согласно примечанию к приложению 5.
Пример и бланк, который можно скачать и заполнить, сопроводительного письма есть в статье 👇
📝 Нет военных данных для Списка: сопроводительное письмо к уведомлению ТЦК
📌 Пример:
Сотрудник имеет в ВУД воинское звание и ВОС, но отсутствуют данные о бронировании, отсрочке, службе и мобпредписании. В приложении 4 указываются звание и ВОС, а сопроводительное письмо информирует об отсутствии других сведений.
Источники информации для заполнения
Сведения берутся из:
- паспорта;
- военно-учетного документа (военный билет или временное удостоверение).
Если данные отсутствуют — работодатель фиксирует это в уведомлении или сопроводительном письме.
Особенности в отношении призывников
Для призывников большинство полей отсутствуют по умолчанию (нет звания, ВОС, службы, мобпредписания).
Однако, чтобы избежать споров с ТЦК, целесообразно указывать в сопроводительном письме, что в ВУД призывника нет данных, перечисленных в графах 3, 8, 13–16 приложения 5.
Выводы
- Уведомление по приложению 4 нужно подавать в 7-дневный срок после приема или увольнения сотрудника.
- Если в ВУД отсутствуют данные в графах 3, 8, 13–16 приложения 5 — это обязательно указывается.
- При невозможности указания в форме приложения 4 — готовьте сопроводительное письмо.
- Требование распространяется как на прием, так и на увольнение.
