Вклеено новое фото в паспорт в 45 лет: нужно ли подавать приложение 4 в ТЦК

👤 Работнику исполнилось 45 лет, и он вклеил новое фото в паспорт-книжечку. Возникают вопросы:
👉 нужно ли уведомлять ТЦК и СП в случае вклеивания нового фото в паспорт-книжечку,
👉 нужно ли подавать приложение 4,
👉 нужно ли прикладывать копию паспорта,
👉 в какие сроки осуществляется уведомление.

Разъясняем этот вопрос с учетом требований Порядка № 1487, действующей практики ТЦК и логики военного учета.

📚 Сообщение о изменении учетных данных (приложение № 4): новая форма с 16 декабря 2025

📚 Уведомление об изменении учетных данных: подаем вовремя

Нужно ли подавать приложение 4, если вклеено новое фото?

❌ Нет, не нужно.

Вклеивание нового фото в паспорт гражданина Украины в связи с достижением 45 лет не является основанием для подачи приложения 4 в территориальный центр комплектования и социальной поддержки.

В соответствии с п. 34 Порядка организации и ведения военного учета, утвержденного постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487, работодатель сообщает ТЦК по приложению 4 только в случае изменения учетных данных военнообязанного, а именно в случае изменения:

• фамилии, собственного имени, отчества (при наличии);
• реквизитов паспорта гражданина Украины или паспорта для выезда за границу;
• декларированного / зарегистрированного места проживания;
• фактического места проживания;
• семейного положения;
• образования;
• места работы;
• посади.

🔹 Во время вклеивания фото:

• серия и номер паспорта не изменяются;
• паспорт остается тем же документом;
• учетные данные военнообязанного не изменяются.

🔹 Порядок № 1487 не предусматривает:

• представление приложения 4 в случае обновления фото;
• приложение ксерокопии паспорта с новой фотографией к сообщению.

👉 Итак, ни приложение 4, ни копию паспорта подавать не нужно.

Когда же все-таки нужно подавать приложение 4?

⚠️ Исключение — если происходит замена паспорт-книжки на ID-карту.

В этом случае:

• изменяются реквизиты паспорта;
• возникает обязанность сообщить ТЦК.

🔹 Ориентир — дата, когда работник предоставил новые паспортные данные работодателю, а не дата фактической замены документа.

📅 Если реквизиты паспорта изменились (переход на ID-карту):

• приложение 4 подается ежемесячно до 5 числа;
• включается в общий пакет сообщений за соответствующий месяц.

Выводы

🔹 Вклеено новое фото в паспорт в 45 лет →
✔ приложение 4 к ТЦК не подается;
✔ копия паспорта не прилагается.

🔹 Замена паспорта-книжечки на ID-карту →
✔ приложение 4 обязательно подается;
✔ срок — до 5 числа месяца, в котором работник уведомил работодателя о новых реквизитах.