Собственные расходы работника в заграничной командировке

В какой валюте (гривне или иностранной) и в какие сроки возвращают работнику командировочные расходы за рубежом?

Ответ:

В национальной валюте Украины (гривне) по официальному курсу НБУ на день погашения задолженности. Срок — до завершения третьего банковского дня после утверждения руководителем Отчета об использовании средств/электронных денег.

Требования установлены Инструкцией о служебных командировках № 59.

🔹 Возмещение расходов работнику за командировку за рубежом проводится только в гривне по официальному курсу НБУ.

🔹 Если во время поездки работник потратил собственные средства, он обязан:

• В течение 5 банковских дней после возвращения подать Отчет об использовании средств;
• Предоставить подтверждающие документы (чеки, квитанции, выписки из банка, копии загранпаспорта и т.д.).

🔹 Перерасчет расходов:

• По фактическому курсу банка (если есть документы);
• По кросс-курсу НБУ на день утверждения Отчета — если документов об обмене нет.

🔹 Выплата компенсации осуществляется до окончания третьего банковского дня после утверждения Отчета руководителем.

🔹 Если расходы превышают установленные нормы (например, Постановлением КМУ № 98 для бюджетников), их возмещают по письменному разрешению руководителя.

✅ Важно:
Все расчеты с работником проводятся в гривне, независимо от валюты расходов за рубежом.

Командировочные расходы за рубежом, которые подтверждены документально, возмещают в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному НБУ на день погашения задолженности.

Но при составлении авансового отчета расходы пересчитывают (в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты) по кросс-курсу, рассчитанному по официальному обменному валютному курсу, установленному НБУ на день утверждения отчета.

Это подтверждают налоговики в консультации из категории 109.19 ЗІР ГНС.