Военный учет на предприятии 2026: как правильно составить списки и ведомость по состоянию на 01.01.2026 согласно Порядку № 1487

Военный учет на предприятиях в 2026 году осуществляется в соответствии с Порядком организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденным постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487. Учет ведется по спискам персонального военного учета и ведомостью оперативного учета, которые ежегодно формируются по состоянию на 1 января и подлежат подписанию и регистрации не позднее 25 января.

Обращаем внимание: с 31.07.2025 форма списков обновлена, поэтому при подготовке документов на 01.01.2026 следует использовать действующую редакцию приложения 5 к Порядку № 1487.

1. Списки персонального военного учета: правовые требования и состав лиц

Кто подлежит включению в списки военного учета

В списки персонального военного учета включаются все наемные работники предприятия, которые работают на основании трудового договора (контракта) и имеют статус:

• призывника
• военнообязанного
• резервиста

В состав таких работников включаются и женщины, если они находятся на военном учете.

При этом не имеет значения:
• основное это место работы или совместительство
• форма организации труда (офис, дистанционная, надомная и т.д.)
• факт нахождения работника за пределами Украины
• срочный или бессрочный характер трудового договора

Если лицо находится в трудовых отношениях и имеет один из указанных статусов — оно обязательно должно быть в списках.

Группировка списков военного учета

Списки персонального военного учета ведутся отдельно по каждой группе:

1️⃣ список военнообязанных (резервистов) офицерского состава
2️⃣ список военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава
3️⃣ список военнообязанных и резервистов из числа женщин
4️⃣ список призывников

Если на предприятии отсутствует определенная категория, соответствующий пустой список не составляется.

Форма ведения списков

Списки могут вестись:
• в бумажной форме
• в электронной форме
• одновременно в обеих формах

Форма выбирается предприятием самостоятельно. Законодательных ограничений по электронному формату нет.

2. Сроки составления, подписания и подачи списков

Ключевая дата — 25 января

Каждый год до 25 января предприятие обязано:

• составить списки персонального военного учета состоянием на 1 января
• распечатать их (если ведутся электронно)
• подписать
• зарегистрировать в службе делопроизводства

Важно: 25 января 2026 года приходится на воскресенье, поэтому все действия следует завершить заранее, накануне.

❗️Списки не подаются в ТЦК, поскольку они не являются отчетностью.

3. Сверка данных военного учета

Лицо, ответственное за ведение военного учета на предприятии, обязано:

🔹 проводить внутреннюю сверку списков с военно-учетными документами работников согласно графику, утвержденному руководителем

🔹 проводить внешнюю сверку с ТЦК, органами СБУ или разведывательными органами не реже одного раза в год

Основание — пп. 34 и 46 Порядка № 1487.

4. Документы, на основании которых заполняют списки

Списки персонального военного учета составляются исключительно на основании:

• паспорт гражданина Украины
• военного учетного документа (ВУД)

ВУД может быть:
• бумажным
• электронным (Резерв+ или Портал «Дія»)

При необходимости дополнительно используют:
• выписку о регистрации места жительства (для ID-карт)
• документ о РНОКПП (для паспортов-книжечек)

Важный нюанс относительно бумажных и электронных ВУД

Если работник предоставляет старый бумажный ВУД и новый электронный, использовать данные со старого документа можно только при полном соответствии информации электронному ВУД.

Бумажный ВУД, данные которого не соответствуют Единому государственному реестру, считается недействительным. Это прямо предусмотрено абз. 3 п. 4 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 16.05.2024 № 559.

5. Заполнение списков персонального военного учета (таблица)

Ниже — адаптированная для бухгалтера таблица заполнения граф списков согласно приложению 5 к Порядку № 1487.

Для призывников не заполняются графы 3, 8, 13–16.

6. Формирование списков состоянием на 01.01.2026: алгоритм действий

При подготовке списков на 01.01.2026 из списков состоянием на 31.12.2025 исключаются лица, которые:

• уволенные в течение 2025 года
• достигли предельного возраста пребывания в запасе (60 или 65 лет)
• исключены из военного учета по состоянию здоровья
• проходят военную службу на 01.01.2026

Работники, которые продолжают службу, имеют статус военнослужащих и в списки не включаются, независимо от даты призыва.

7. Сводка оперативного военного учета

На основании списков составляется ведомость оперативного учета (приложение 12 к Порядку № 1487).

В ней подсчитывается количество:
• военнообязанных и резервистов
• офицерского состава
• рядового и сержантского состава
• женщин
• призывников

Также отдельно:
• забронированные
• с мобилизационными распоряжениями
• без брони и без распоряжений

Сведениe также подписывается и регистрируется до 25 января.

8. Подписание, регистрация и хранение документов

Списки и ведомость:

• подписывают руководитель и ответственное лицо
• регистрирует служба делопроизводства
• хранятся в одном деле вместе с копиями ВУД

Отдельно хранятся документы лиц, исключенных или снятых с военного учета до достижения предельного возраста.

Выводы для бухгалтера и кадровика

Военный учет в 2026 году ведется по спискам персонального военного учета и ведомости оперативного учета, составленным на 01.01.2026 по формам Порядка № 1487.
Все документы должны быть подписаны и зарегистрированы не позднее 25 января.
Списки формируются на основании паспорта и ВУД, включая электронные документы из Резерв+ и Дії.
Корректность списков — это зона ответственности предприятия и ключевой объект проверки ТЦК.