Выплатили отпускные после начала отпуска: ответственность

За задержку выплаты отпускных предусмотрены штрафы. От них может уберечь заявление работника, но только в исключительных случаях при форс-мажорных обстоятельствах.

Согласно ст. 21 Закона об отпусках от 15.11.96 № 504/96-ВР и ч. 3 ст. 115 КЗоТ зарплата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем до его начала. То есть раньше этого срока выплатить отпускные можно, а позже — нет.

Также будет полезной статья Отпускные за день до начала отпуска.

Выплата отпускных после начала отпуска

Законодательство прямо не запрещает выплачивать отпускные после начала отпуска. Но не советуем устанавливать в своих нормативных документах срок выплаты отпускных после начала отпуска.

Ведь ст. 9 КЗоТ определено, что условия договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством Украины о труде, являются недействительными. А выплата отпускных после начала отпуска является отсрочкой причитающихся работнику сумм на более поздний срок. И это можно считать прямым ухудшением положения работников по сравнению с условиями выплаты их в гарантированный законодательством срок или раньше.

Такое мнение высказали в разъяснении на своем сайте специалисты Минэкономики.

Штрафы за задержку выплаты

Специалисты Гоструда считают, что выплата отпускных после начала отпуска расценивается как нарушение:

• других требований трудового законодательства, если выплата отпускных задержана на срок до одного месяца. За это предусмотрен штраф в размере 1 МЗП, установленной на момент выявления правонарушения(абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). На сегодняшний день это — 8000 грн за каждое такое правонарушение;
• установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц. За это предусмотрен штраф в размере 3 МЗП на момент выявления нарушения. И это на сегодня уже 24000 грн за каждое нарушение.

В обоих случаях размер штрафа зависит не от количества работников, права которых нарушены, а самого факта такого нарушения.

Кроме того, за нарушение установленных сроков выплаты зарплаты (а отпускные также можно считать зарплатой в этом контексте), независимо от срока задержки, должностное лицо, виновное в нарушении, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП. Эта норма предусматривает административный штраф в размере от 30 до 100 нмдг (510 — 1700 грн).

Форс-мажор

Случился форс-мажор и работник уходит в отпуск срочно, вне графика отпусков. А потому работодатель никак не может выплатить отпускные до начала отпуска.

Считаем, что в такой ситуации выплата отпускных в более поздние установленные сроки не приведет к штрафу. Но для этого работник в заявлении должен четко выразить свое желание о получении отпускных позже.

На такую возможность выплаты отпускных обращало внимание Минсоцполитики в своем письме от 04.08.2016 № 430/13/116-16: в случае необходимости получения ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки в заявлении работник может выразить свое желание о получении отпускных в сроки, определенные по договоренности между работником и работодателем.