Кто подписывает письма в ТЦК: руководитель или ответственное лицо?
При подаче Приложения 4 к ТЦК отправляют сопроводительное письмо. Может ли его и другие сообщения подписывать не директор, а ответственное лицо?
Ответ:
✅ Да, но при условии делегирования полномочий.
По умолчанию, право подписи от имени предприятия принадлежит руководителю, о чем обычно указано:
- в уставе предприятия;
- в ЕГР (Едином государственном реестре), где указывается лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Однако руководитель имеет право делегировать подпись определенных документов другому лицу, в частности — ответственному за воинский учет. Это возможно на основании:
- приказа по предприятию;
- или доверенности.
То есть, если в приказе о назначении ответственного лица или в отдельном распорядительном документе предусмотрено право подписи писем в ТЦК, такое лицо может законно подписывать сопроводительные письма, сообщения, запросы и т.д.
Пример формулировки в приказе
📝 Предоставить Иваненко Ивану Ивановичу, ответственному за ведение воинского учета на предприятии, право подписи сопроводительных писем и других официальных сообщений в ТЦК, связанных с ведением персонального воинского учета.
Выводы
- Руководитель имеет базовое право подписи всех документов в ТЦК.
- Ответственное лицо может подписывать письма в ТЦК только при условии предоставления соответствующих полномочий.
- Эти полномочия должны быть закреплены в приказе или доверенности.
- Такое делегирование позволяет оперативно готовить и отправлять документы, не перегружая руководителя.
