Как можно подтвердить страховой стаж без трудовой книжки?

Трудовая книжка конечно важна для подтверждения страхового стажа. Но иногда можно обойтись и без нее. Как документы и куда подавать? Расскажу в статье.

Основные документы для подтверждения стажа

Трудовая книжка. Это основной документ для подтверждения стажа до внедрения персонифицированного учета (до 2000 года). Если в ней отсутствуют записи или есть неточности, следует использовать альтернативные документы.

Данные персонифицированного учета. Для периодов работы после 2000 года основным источником является Реестр застрахованных лиц Государственного реестра социального страхования.

Альтернативные документы для подтверждения стажа

Если трудовой книжки нет или в ней неточные данные, надо использовать другие имеющиеся документы:

• Справки или выписки из данных предприятий (включая автоматизированные системы).
• Лицевые счета, сведения о зарплате, выписки из приказов.
• Удостоверения, характеристики с места работы.
• Письменные трудовые договора с отметками об исполнении.
• Другие документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Физические лица-предприниматели (ФЛП) могут использовать документы об уплате страховых взносов. Например, платежные поручения, квитанции, документы Пенсионного фонда.

ФЛПна упрощенной системе могут предоставить свидетельства об уплате единого налога, фиксированного налога или специального торгового патента.

Периоды предпринимательской деятельности могут быть подтверждены через реестр застрахованных лиц.

Военная служба

• Военный билет.
• Справки из воинских частей, территориальных центров комплектования, архивов, военно-лечебных учреждений.

Обучение

• Дипломы, свидетельства, удостоверения.
• Справки о периоде обучения.

Уход за ребенком

• Свидетельство о рождении ребенка.
• В случае смерти ребенка — свидетельство о смерти.

Особые обстоятельства: отсутствие документов

Если документы невозможно получить из-за ликвидации предприятия, расположения на оккупированной территории или боевых действий, то можно предоставить свидетельства двух лиц. Свидетели должны подтвердить совместную работу с заявителем. Они должны иметь документы о своем собственном стаже работы на этом предприятии.

Куда обращаться?

Для самого назначения пенсии (например) следует обращаться в Пенсионный фонд Украины (ПФУ). Сюда нужно подать заявление на назначение пенсии и добавить все доступные документы.

Кстати ПФУ может направить запросы в архивы или другие учреждения.

Также самостоятельно можно обратиться в учреждения для получения документов

1. Архивные учреждения: для получения подтверждений работы на ликвидированных предприятиях.
2. Территориальные центры комплектования (военкоматы): для подтверждения военной службы.