Как предоставить отпуск за свой счет вместо ежегодного?
Как во время военного положения вместо неиспользованного ежегодного отпуска предоставить отпуск без сохранения заработной платы: что позволяет Закон № 2136?
Что говорит Закон № 2136?
В редакции Закона Украины № 2136-ІХ от 15.03.2022 есть важная норма, которая позволяет работодателю в период военного положения заменять неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного основного отпуска на дни без сохранения заработной платы — по собственному решению.
📌 Речь идет о части 1 статьи 12 Закона № 2136, согласно которой все дни сверх 24 календарных дней ежегодного основного отпуска за рабочий год могут предоставляться как неоплачиваемые — то есть в виде отпуска без сохранения зарплаты.
Когда и как это применяется: пример
Представим работника, который просит ежегодный основной отпуск за 2021 – 2023 годы, накопившийся во время военного положения. Но предприятие не имеет возможности выплатить отпускные из-за финансовых трудностей.
В таком случае, по решению работодателя, такой отпуск может быть предоставлен без сохранения заработной платы. Однако:
- это не обязанность, а право работодателя;
- должно быть подтверждено финансовую неспособность оплатить отпуск;
- необходимо документальное обоснование.
Что советует Минэкономики
В письме Минэкономики от 28.01.2024 № 4706-05/6893-09 подчеркивается: «Работодатель обязан обосновать, почему он не может оплатить ежегодный отпуск, и документально подтвердить обстоятельства, которые делают выплату невозможной».
Это означает, что просто заявления или общих фраз о трудностях — недостаточно. Нужны официальные доказательства — например:
- письма банков о блокировке счетов;
- аналитическая справка об убыточности;
- аудит или заключение ревизора об отсутствии оборотных средств.
⚠️ Если такого подтверждения нет, существует риск признания действий работодателя неправомерными — например, в случае проверки Госинспекции труда или спора с работником.
Альтернатива: классический отпуск без сохранения зарплаты
Юристы и кадровики, как правило, советуют не применять норму ч. 1 ст. 12 Закона № 2136 на практике, а вместо этого оформить обычный неоплачиваемый отпуск по согласию сторон — в соответствии с Законом «Об отпусках» № 504/96-ВР или Законом № 2136 (на период военного положения).
Этот вариант простой, законный и не требует подтверждения неспособности.
