Как начисляется ЕСВ на зарплату меньше минимальной зарплаты?

💰 Как начисляется ЕСВ по ставке 22% на зарплату работника, которая меньше минимальной зарплаты?

Начисление ЕСВ в размере 22% на заработную плату, которая меньше минимальной, регулируется правилом минимального страхового взноса.

Согласно нормам законодательства (в частности ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ), если база начисления ЕСВ за месяц меньше размера минимальной заработной платы (МЗП), работодатель обязан начислить взнос, исходя из размера минималки.

Ниже приведены основные правила и показатели на 2026 год.

Показатели в 2026 году

Сейчас установлены следующие цифры:

• Минимальная заработная плата (МЗП): 8647 грн.
• Минимальный страховой взнос (22%): 1902,34 грн (8647 грн × 22%).

Механизм начисления

Если фактическая зарплата работника (например, из-за неполного рабочего дня) составляет 5 000 грн, что меньше 8647 грн, расчет проводится в два этапа:

1. Начисление на фактическую зарплату: 5000 грн × 22% = 1100 грн.
2. Определение дополнительной базы: 8647 грн (МЗП) — 5000 грн (факт) = 3647 грн.
3. Начисления на дополнительную базу: 3647 грн × 22% = 802,34 грн.

Общая сумма ЕСВ, которую уплачивает работодатель за такого работника, составит: 1100 802,34 = 1902,34 грн.

Условия обязательного применения правила

Требование доплаты до минимального взноса применяется только при условии, что:

• Работник работает по основному месту работы.
• Работник находился в трудовых отношениях полный календарный месяц (или отработал все рабочие дни месяца согласно графику).
• Работник не имеет инвалидности.

Случаи, когда доплата до минимального ЕСВ не производится

ЕСВ начисляется только на фактически начисленную сумму (даже если она меньше МЗП) в таких ситуациях:

Совместительство: На зарплату внешних совместителей ЕСВ всегда начисляется по ставке 22% на фактический доход.

Лица с инвалидностью: Если на предприятии работает лицо с инвалидностью, применяется ставка 8,41% к фактической зарплате.

Первый или последний месяц работы: Если работника приняли не с первого рабочего дня или уволили не последним рабочим днём месяца.

Договоры ГПХ: Если лицо выполняет работы по договору гражданско-правового характера не по основному месту работы.

Трудовой договор с нефиксированным рабочим временем: ЕСВ начисляется на фактический доход.

Важные нюансы

Дополнительная база (разница между МЗП и фактом) отражается в Объединенном отчете (Приложение Д1) отдельной строкой с кодом типа начислений «13».

Если работник часть месяца был в отпуске за свой счет или на больничном, и общая сумма дохода за месяц оказалась меньше МЗП, доплата до минимального взноса все равно проводится (при условии, что это основное место работы).

Источники

• Доплата до минимального страхового взноса в отчете по ЕСВ
• Увольнение работника в конце января 2026 года: будьте внимательны с ЕСВ
• Минимальный ЕСВ-взнос: если начислена «средняя»