Как неприбыльной организации подтвердить утрату гуманитарной помощи?
Неприбыльная организация потеряла гуманитарную помощь (она уничтожена). Какие документы нужны для подтверждения утраты имущества (сертификат ТПП о форс-мажоре и т. д.) и нужна ли инвентаризация?
✍️ Уничтоженная гуманитарная помощь в Отчете неприбыльной организации
Неприбыльные организации (НПО), которые получают и используют гуманитарную помощь, обязаны вести учет и подтверждать ее целевое использование. В случаях утраты или уничтожения такой помощи (из-за обстрелов, пожаров, краж или стихийных бедствий) возникает вопрос: какими документами подтвердить факт утраты, чтобы избежать претензий от налоговых органов и сохранить статус неприбыльности.
Основные требования законодательства
Нормативная база
- Закон № 1192 – регулирует учет и контроль за гуманитарной помощью.
- П. 44.1 НКУ – запрещает формирование отчетности без документального подтверждения.
- Ст. 9 Закона № 996 – основанием для учета являются первичные документы.
- Ст. 10 Закона № 996 – требует проведения инвентаризации в случае утраты или повреждения имущества.
- Положение № 879 – регламентирует проведение инвентаризации.
- Постановление КМУ от 20.03.2022 № 326 (ред. от 22.07.2022 № 951) – определяет порядок установления ущерба от вооруженной агрессии рф.
Обязательная инвентаризация
Проводится в день выявления факта утраты или уничтожения гуманитарной помощи. Оформляется акт инвентаризации, утвержденный руководителем НПО.
Подтверждающие документы
✅ Акт инвентаризации утрат;
✅ Акт комиссии о списании/уничтожении имущества;
✅ Документы от компетентных органов (ГСЧС, полиции и т. д.) в случае пожара, аварии, обстрела;
✅ Сертификат Торгово-промышленной палаты Украины о форс-мажорных обстоятельствах (обстрелы, военные действия).
Пример документального оформления
| Ситуация | Обязательные документы |
| Кража гуманитарной помощи | Акт инвентаризации, справка полиции |
| Уничтожение в результате обстрела | Акт инвентаризации, акт ГСЧС, сертификат ТПП |
| Порча | Акт инвентаризации, акт комиссии о списании |
| Пожар / техногенная авария | Акт инвентаризации, акт ГСЧС, пояснительная записка |
Выводы
- Утраты гуманитарной помощи учитываются только на основании надлежащим образом оформленных первичных документов.
- Инвентаризация является обязательной в день установления факта уничтожения или порчи.
- Для налоговых органов наиболее весомым подтверждением является сертификат ТПП о форс-мажоре.
- Все документы необходимо хранить и предоставлять объяснения в случае проверки.
📌 Практический совет: чтобы избежать риска утраты статуса неприбыльности, НПО должна документально подтверждать утрату гуманитарной помощи надлежащими документами – актами инвентаризации, документами компетентных органов и сертификатом ТПП.
🔍 Консультация из категории 102.04
