Как получить военно-учетный документ без смартфона?

📑 Как получить военно-учетный документ (ВОД), если нет современного телефона или работник не умеет им пользоваться? Что работник должен подавать работодателю в 2026 году?
После перехода Украины на цифровые военно-учетные документы(Резерв ID) вопрос получения ВОД без смартфона стал одним из самых распространенных. Ведь уже в декабре 2025 года электронные военно-учетные документы заменят бумажные, а работодатели должны требовать их при трудоустройстве.
Рассмотрим, как получить ВОД без смартфона, где взять его бумажную копию и какой документ работник должен подать работодателю.
ВОД теперь — это Резерв ID
Правительство ввело единую электронную форму военно-учетного документа — Резерв ID.
Он генерируется на основе данных Реестра призывников, военнообязанных и резервистов и заменяет:
- военный билет,
- приписное удостоверение,
- временное удостоверение,
- справки старого образца.
Новые бумажные ВОД не выдаются, а старые действуют только до момента изменения данных.
Как получить ВОД, если нет смартфона?
Работник, который не имеет смартфона или не может пользоваться приложением Резерв, имеет два варианта:
Вариант 1. Скачать ВОД в PDF через портал «Дія»
доступно даже без смартфона;
✔ нужны только компьютер и электронная подпись.
Через портал можно:
- войти в личный кабинет,
- сформировать Резерв ID в PDF-формате,
- загрузить и распечатать документ.
⚠️ Это бумажная копия официального электронного ВОД, которую работодатель может принимать в кадровое дело.
‼️ Внимание: если меняются данные в Реестре, предыдущий PDF-документ автоматически становится недействительным (QR-код не валидируется). Нужно загрузить новый.
Вариант 2. Получить бумажную распечатку в ТЦК и СП
Для тех, кто не может самостоятельно пользоваться порталом «Дія», ТЦК и СП:
- формируют электронный ВОД в системе,
- печатают его на месте,
- выдают бумажную копию.
Это полноценный документ с QR-кодом, подтверждающий действительность данных через Реестр.
Какой документ работник должен подавать работодателю?
После введения Резерв ID работодателю нужно предоставлять:
✔ или электронный ВОД в приложении Резерв (QR-код для проверки),
✔ или бумажную распечатку Резерв ID в формате PDF, загруженную с портала «Дія» или полученную в ТЦК и СП.
Именно этот документ становится обязательной частью пакета документов при трудоустройстве, согласно требованиям обновленного воинского учета.
📢 ВНИМАНИЕ! Изменения действуют с 16.12.2025.