Как перевести с основного места на совместительство без увольнения
Изменение основного места работы на совместительство и наоборот: порядок оформления, заявления и отчетность.
Бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда работник хочет изменить статус: перейти с основного места работы на совместительство, или наоборот.
Официальная позиция Минэкономики, Гоструда и ПФУ заключается в том, что перевод в таком случае законодательством не предусмотрен. Наиболее безопасный и формализованный вариант – это увольнение с основного места работы и новое принятие по совместительству.
Однако существует еще один вариант – отзыв заявления о признании места работы основным. Рассмотрим оба способа.
Вариант 1. «Увольнение-принятие» – классическая база
🕵️ Позиция ПФУ (письмо от 14.01.2025 № 2800-060202-8/2786)
- Перевод с основного места на совместительство не предусмотрен Порядком заполнения и подачи Объединенного отчета.
- В Приложении Д5 следует указать:
- дату окончания трудовых отношений по категории 1 (работник с трудовой книжкой);
- дату начала работы по категории 2 (работник без трудовой книжки).
Почему этот вариант официальный?
- Это не перевод (законодательство такого не предусматривает).
- В Налоговом расчете отсутствует форма для «перевода».
- Вариант максимально урегулирован и безопасен при проверках.
✅ Вывод: наиболее безопасно оформить через увольнение и новое принятие.
Вариант 2. Отзыв заявления о признании места работы основным
Нормативная база
- Закон № 2464-VI (п. 12 ч. 1 ст. 1) – основное место работы определяет сам работник в заявлении.
- Закон № 1058-IV (п. 31 ч. 2 ст. 16) – работник уведомляет работодателя заявлением о признании места работы основным.
- Письмо Минэкономики от 07.10.2021 № 4712-06/49022-07: работник может отозвать заявление, и с этой даты место работы теряет статус основного и становится совместительством.
🗂️ Алгоритм действий бухгалтера
- Получить от работника заявление об отзыве предыдущего заявления.
- Издать новый приказ об изменении статуса работы (с основного на совместительство).
⚠️ Изменять предыдущий приказ о принятии нельзя!
⛔ Проблема с отчетностью
Здесь существуют два подхода:
| Вариант | Как отразить в отчетности | Последствия |
|---|---|---|
| Консервативный | Через Приложение 5 – фиксируем дату изменения основного места работы | Четко видна дата перехода |
| Упрощенный | В Приложении 1 отмечаем работника как совместителя без Приложения 5 | Дата изменения не зафиксирована, но на практике часто работает |
Отзыв заявления о совместительстве
В законодательстве прямо не прописана возможность отозвать заявление о совместительстве.
👉 Если работник хочет сделать место работы основным, он должен подать новое заявление о признании его места работы основным с конкретной даты.
В отчетности это выглядит так же, как и в случае перехода «основное → совместительство».
Выводы
- Официальный и безопасный путь – оформление через увольнение и новое принятие.
- Альтернативный вариант – отзыв заявления о признании места работы основным. Он проще, но может вызвать вопросы при заполнении Налогового расчета.
- При переходе с совместительства на основное применяется новое заявление, а не отзыв.
