Как ПФУ будет проверять страхователей в 2025 году: новый порядок и виды проверок
Какие новые правила проверок страхователей планирует ввести ПФУ в 2025 году?
📌 10 июля 2025 года Пенсионный фонд Украины повторно обнародовал обновленный проект Порядка проверки правильности использования страховых средств общеобязательного государственного социального страхования.
🔸 Этот документ должен заменить действующую постанову ФССУ от 02.10.2020 № 23. Необходимость обновления связана с переходом к современным административным процедурам и учетом требований Закона о соцстраховании.
Что именно будут проверять?
🧾 ПФУ будет контролировать правильность использования страховых средств по двум направлениям:
1. Страхование в связи с временной утратой трудоспособности:
- больничные (включая уход за больным ребенком, ребенком с инвалидностью, реабилитацию),
- пособие по беременности и родам,
- пособие на погребение (кроме случаев, не связанных с трудовыми отношениями).
2. Страхование от несчастного случая:
- пособие по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая или профзаболевания,
- доплаты при переводе на более легкую, менее оплачиваемую работу,
- расходы на погребение пострадавшего и ритуальные услуги.
Какие проверки может провести ПФУ?
| Тип проверки | Место проведения | Условия проведения |
|---|---|---|
| Камеральная | Без участия страхователя | На основании отчетности |
| Документальная выездная | У страхователя | По графику или основаниям |
| Документальная невыездная | В ПФУ | По письменному согласию страхователя |
Плановые проверки: как попасть в план?
📆 План-график формируется ежеквартально до 20 числа последнего месяца и публикуется на сайте ПФУ.
В план попадают страхователи, которые имеют один или более таких признаков:
- Резкий рост количества больничных или сумм выплат.
- Выплаты близки к максимальной границе за день.
- Наличие нарушений или рисков по камеральной проверке.
- Получение страховых средств без уплаты ЕСВ.
- Расходы без проверки более 3 лет.
📌 Проверять могут периоды предыдущих лет, если их не охватывали другие проверки. Если документы за старые годы уничтожены официально — не проверяют.
Внеплановая проверка: 10 оснований
| Основание для проверки | Пример |
|---|---|
| 1. Расходы выросли на 10%+ по сравнению с предыдущим месяцем | Было 100 тыс., стало 110 тыс. |
| 2. Выплата приближена к максимальному размеру за день | Вся выплата — на грани лимита |
| 3. Нарушение выявлено камерально | Некорректное заявление-расчет |
| 4. Прекращение деятельности / банкротство / ликвидация | ФЛП закрывается или снимается с учета |
| 5. Самостоятельное заявление о проверке | По инициативе страхователя |
| 6. Жалоба от застрахованного лица | Работник обратился в ПФУ |
| 7. Запрос полиции или решение суда | Прямое поручение проверить |
| 8. Новые факты в возражениях к акту | Если ранее их не проверяли |
| 9. Выявление фактов нарушений у другого страхователя | Схема или типичные нарушения |
| 10. Неподача уведомления о выплате средств более 3 месяцев | Финансирование было — уведомление не подано |
Продолжительность проверок
| Вид проверки | Обычные страхователи | Микро- и малые предприятия |
|---|---|---|
| Документальная плановая | до 10 рабочих дней | до 5 рабочих дней |
| Документальная внеплановая | до 10 рабочих дней | до 2 рабочих дней |
Когда вступит в силу?
Ожидается, что новая постанова ПФУ вступит в силу со дня официального опубликования. В настоящее время продолжается повторное обсуждение: предложения принимаются в течение 15 календарных дней с 10 июля 2025 года.
Выводы
✅ В 2025 году ПФУ получит четкий инструмент для проверок — новый Порядок проверок страховых средств.
✅ Камеральные проверки — самые массовые. Если у вас есть подозрительный рост расходов или больничных — риск увеличивается.
✅ Плановая проверка возможна ежегодно. Если выплаты приближены к максимуму — подготовьтесь заранее.
✅ Избежать рисков поможет своевременная отчетность, правильные выплаты и сохранение всех подтверждающих документов.
