Как вернуть ЕСВ для ФЛП: пошаговая инструкция

Міщенко Катерина 14 мая 2025 1

ФЛП работал по трудовому договору, и работодатель уплачивал за него ЕСВ. В то же время ФЛП продолжал платить взносы и как предприниматель. Как вернуть лишний ЕСВ?

📒 ФЛП на зарплате хочет вернуть зря уплаченный ЕСВ: алгоритм действий

Если ФЛП уплатил ЕСВ за себя, и одновременно работал по трудовому договору, ничего критического не произойдет — штрафов за это не предусмотрено. Но и пользы от таких взносов практически нет. Например, получить пособие по временной нетрудоспособности или в связи с беременностью и родами он как предприниматель не сможет.

Влияние на пенсию тоже под вопросом! Что касается пенсионных выплат. Формально эти суммы могут быть учтены, но окончательное решение зависит от Пенсионного фонда. И есть риск, что при проверке перед выходом на пенсию эти суммы просто не засчитают. Даже если взносы останутся в системе, их влияние на размер будущей пенсии будет минимальным из-за специфики формулы начисления.

Следовательно, переплату по ЕСВ целесообразно все же вернуть. Но прежде чем подавать заявление на возврат, нужно убедиться, что ФЛП действительно имел право не платить ЕСВ за себя. Для этого должны выполняться два условия.

1️⃣ Первое условие — трудоустройство должно быть именно по основному месту работы, а не по совместительству. Это можно подтвердить приказом о приеме на работу или трудовым договором, если он есть в наличии.

Если в приказе о приеме на работу нет данных об основном месте работы, можно это проверить самостоятельно. Для этого надо зайти на портал ПФУ в раздел «Комунікації з ПФУ», выбрать пункт из меню «Запит на отримання електронних документів», а в открывшемся окошке выбрать тип обращения — «Витяг з РЗО».

В разделе «Мої звернення» появится извлечение, где будет указано, какое место работы было основным для предпринимателя и по состоянию на какую дату. Ниже вы видите, что ФЛП официально работает по основному месту работы с 17.01.2023. Поскольку дата завершения не указана, это значит, что трудовые отношения продолжаются до сих пор. Таким образом, первое условие выполнено. Переходим к следующему.

2️⃣Друга условие: освобождение от уплаты предпринимательского ЕСВ действует лишь при условии, что работодатель уплатил за работника взнос не меньше минимального за соответствующий месяц — т. е. 22 % от минимальной зарплаты. Проверить это можно также с помощью портала Пенсионного фонда: достаточно снова зайти в меню «Запит на отримання електронних документів», но на этот раз выбрать тип обращения «Довідка ОК-5». Через несколько минут она будет доступна в разделе «Мої звернення».

В документе следует найти строку с кодом ЕГРПОУ основного места работы. В каждой ячейке соответствующего месяца будет стоять отметка «Так» или «Ні».

✅ Отметка «Так» означает, что ЕСВ был уплачен в полном объеме — не менее минимального.

❌ Если же указано «Ні», это свидетельствует об отсутствии уплаты ЕСВ за соответствующий месяц.

Друзья, если оба условия выполнены, мы убедились: ФЛП имел освобождение от уплаты ЕСВ, поэтому можем приступать к возврату средств.

Возврат ЕСВ

Шаг 1: Проверяем, есть ли переплата?

Открываем Электронный кабинет — раздел «Стан розрахунків з бюджетом» и смотрим, есть ли у ФЛП переплата по ЕСВ. Если есть, это будет выглядеть, например, как на экране. Если переплата есть, шаг 2 пропускаем и переходим сразу к шагу 3.

Переплата по ЕСВ в Электронном кабинете

Шаг 2: Подаем уточняющую декларацию (если средства не переплачены)

Чтобы исправить ситуацию, нужно подать уточняющую декларацию. Следует помнить, что в рамках одной формы можно исправить только данные одного отчетного года.

Когда на счёте нет переплаты, это значит, что предприниматель задекларировал обязательства по уплате ЕСВ в приложении 1 к декларации плательщика единого налога, и налоговая начислила взнос, хотя это и противоречит положениям Закона № 2464. Чтобы исправить ситуацию, нужно подать уточняющую декларацию. Следует помнить, что в рамках одной формы можно исправить только данные одного отчетного года.

Заполняем декларацию так же, как было, только в строке 21 ставим «0,00»

Приложение 1 тоже должно иметь тип «уточнююча». Его заполняем нулями за весь год, а исправление ошибки делаем в разделе 10.

После принятия налоговиками уточняющей декларации и ее обработки у ФЛП появится переплата по ЕСВ. Тогда уже можно приступать к ее возврату.

Шаг 3. Просим вернуть средства

Находим все квитанции об уплате ЕСВ, которые оказались лишними. Их нужно распечатать, подписать с пометкой «згідно з оригіналом» и указать дату.

На каждую платежку следует оформить отдельное заявление!

Бланк заявления — специальный, утвержденный приказом Минфина от 23.07.2021 № 417.

Далее сканируем каждое заявление вместе с соответствующей платежкой в один PDF-файл. Передаем этот файл через сервис «Листування з ДПС» в Электронном кабинете. Тип обращения — «Лист», тематика — «Єдиний соціальний внесок», а в кратком описании можно написать, например, «прохання про повернення коштів з рахунку 3556«.