Как работник информирует работодателя об изменении контактных данных
Новая обязанность работодателя и работника: как правильно информировать об изменении контактных данных во время войны. Изменения по Закону № 4412.
1 мая 2025 года Верховная Рада приняла Закон № 4412-IX, который меняет порядок обмена контактными данными между работниками и работодателями во время военного положения. Это нововведение затрагивает всех — независимо от места работы или условий трудового договора — и будет действовать все время военного положения.
Закон четко устанавливает, кто, как и в какие сроки должен информировать другую сторону об изменении своих контактных данных.
Нормативное регулирование
🔹 Закон № 4412-IX вносит изменения в Закон № 2136-ІХ.
🔹 Вступит в силу после подписания Президентом и опубликования.
🔹 Основное требование: обе стороны должны своевременно сообщать об изменении адреса проживания (местонахождения), e-mail (если есть) и номера телефона.
Кто подпадает под действие
все работники и работодатели (в частности те, кто работает дистанционно, в офисе, или находится на оккупированных территориях).
обязательства распространяется независимо от состояния трудового договора (действующий / приостановленный).
Как действует работодатель
✔️ Обновляет свои контактные данные в ЕГР (единственный источник официальной информации).
✔️ Для обновления нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП).
✔️ Срок для обновления — 60 календарных дней после вступления в силу закона.
Как сообщает работник
✔️ Почтовое письмо или электронное письмо (на e-mail, указанный в ЕГР).
✔️ Другие каналы (мессенджеры, соцсети) — не допускаются!
✔️ Если нет доступа к почте или интернету — разрешено сообщение через телефон или SMS на официальный номер из ЕГР.
Сообщение в форме письменного заявления
📝 Работник может подать информацию в виде письменного заявления (образец должен предоставить работодатель).
📝 Для тех, кто работает в офисе, бумажное заявление является надлежащей формой уведомления.
Срок уведомления
10 календарных дней — общий срок для обеих сторон:
- Для работодателя: срок для обновления контактных данных в ЕГР.
- Для работника: срок для направления уведомления.
Переходный период: особенности для отдельных работников
для работников, которые отсутствуют более 90 дней или чье рабочее место находится на оккупированной территории — также действует 60-дневный срок уведомления.
Последствия неуведомления
❌ Если работник или работодатель не сообщили об изменении контактов, сообщение, направленное на последние известные реквизиты, считается юридически полученным.
Рекомендации для обновления внутренних документов
🔹 Включите новую обязанность в ПВТР и другие локальные акты.
🔹 Уточните механизм фиксации уведомлений (например, изменения в личной карточке П-2 или приложения к делу).
🔹 Размещайте актуальные контакты работодателя на корпоративном сайте или во внутренней системе коммуникации.
Когда новые правила не применяются
⚠️ Если связь по последним известным реквизитам отсутствует — нормы об обмене контактными данными не применяются.
‼️ Ждем дополнительных разъяснений Минэкономики относительно таких случаев.
Выводы
- Новый Закон № 4412 вводит четкие правила коммуникации в условиях войны.
- Обновление контактных данных — это обязанность и работодателя, и работника.
- Соблюдение 10-дневного срока, актуализация ПВТР и правильная фиксация контактных данных помогут избежать спорных ситуаций.
