Как правильно указывать период работы в приказе о ежегодном отпуске

При оформлении приказа на ежегодный основной отпуск у кадровиков часто возникает вопрос: указывать «відпустка за робочий рік» или «відпустка за період роботи»?

Типовая форма

В соответствии с требованиями Типовой формы № П-3, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, следует указывать: «За період роботи з « » __________ 20 року по « » __________ 20 року».

При этом форму приказа можно разработать самостоятельно с соблюдением ДСТУ 4163:2020 и требований гл. 10 разд. ІІ Правил организации делопроизводства (приказ Минюста от 18.06.2015 № 1000/5).

Закон об отпусках

В соответствии с ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР, работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год.

🔹 Рабочий год отсчитывается не с календарного года, а с дня заключения трудового договора.

Правильный вариант

Как именно указать — «за період роботи» или «за робочий рік» — выбирает работодатель самостоятельно.

При этом нет наказания за неверную формулировку в приказе. Главное правильно передать суть и указать сам период (рабочий год).

Образец приказа и бланк для заполнения📝 Приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска

Неполный рабочий год

В приказе нужно четко указывать рабочий год, независимо от того, сколько фактически работник уже отработал.

Например, работник принят на работу 14.02.2025.

• В приказе следует указать: За період роботи/за робочий рік з 14.02.2025 по 13.02.2026.
• Даже если он отработал только 7 месяцев и берет часть отпуска, все равно указывается полный рабочий год, за который предоставляется отпуск.

‼️Если речь идет об отпусках или компенсации неиспользованного отпуска перед увольнением, то действительно целесообразно указать «за період роботи», так как рабочий год будет неполным.

Вывод

• В приказе пишем: «за період роботи» або «за робочий рік».
• Период работы определяется с даты принятия работника и длится ровно 12 месяцев.
• Отпуск может быть предоставлен частично, но в приказе все равно указывается полный год, за который он предоставляется.