Как правильно заполнить РКО, выдавая наличные деньги под отчет?

Выдаете работнику наличные под отчет? Расходный кассовый ордер — первичный документ, который необходимо заполнить. Как именно — покажем на примере.

В графе 4 таблицы расходного кассового ордера (РКО) указывают субсчет 372 «Расчеты с подотчетными лицами».

Реквизиты РКО, такие как «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», заполняет непосредственно работник, получающий наличность.

В строке «Видати» указывают полное имя лица, которому выдаются средства.

В строке «Підстава» указывают формулировку, отражающую цель выдачи средств, например: «Видача средств на хозяйственные нужды». Формулировка может изменяться в зависимости от характера операции.

В строке «Додаток» указывают, например, приказ на выдачу средств, если он прилагается к ордеру. Например: «Приказ от 29.12.2024 № 42».

Пример заполнения приведен на рис. ниже.

Рис. Пример заполнения расходного кассового ордера при выдаче наличности под отчет

Кстати, общие правила заполнения РКО, а также пример его составления в случае сдачи наличности в банки есть в нашей статье Расходный кассовый ордер: правила заполнения пример (инкассация).